IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO

Tempo pieno - Sede di Bergamo

La posizione

La risorsa sarà inserita nell’area amministrativo-segretariale e si occuperà degli adempimenti ordinari, del supporto alla gestione amministrativa dei progetti di ITS MOVE ACADEMY e della predisposizione della documentazione necessaria per il commercialista e per gli organi di revisione.

Responsabilità principali

1. Contabilità ordinaria

• Gestione prima nota e riconciliazioni bancarie
• Monitoraggio scadenze fiscali e amministrative
• Registrazione fatture passive e attive
• Supporto alla predisposizione del bilancio

2. Predisposizione e invio della documentazione necessaria allo studio commerciale, tra cui:

• Estratti conto bancari e riconciliazioni mensili
• Situazioni contabili periodiche
• Registri IVA e riepiloghi mensili/trimestrali
• Prospetti di spesa e documenti per eventuali rendicontazioni FSE/Fondazioni
• Report sulle movimentazioni finanziarie dei progetti
• Documentazione per revisione dei conti e organi di controllo

3. Pagamenti e gestione dei docenti/fornitori

• Predisposizione e pagamento compensi docenti (contratti, parcelle, ritenute, ricevute)
• Verifica ore effettive , raccolta timesheet e documenti fiscali
• Gestione dei contratti di collaborazione e incarichi professionali
• Pagamento fornitori e gestione scadenziario
• Registrazione dei giustificativi di progetto

4. Supporto amministrativo ai progetti ITS/IFTS

• Caricamento e gestione documenti nelle piattaforme regionali (es. SiAge, Bandi Online, ecc.)
• Supporto al team di coordinamento per la raccolta documentazione richiesta da Regione Lombardia

5. Attività di segreteria amministrativa

• Supporto alle comunicazioni istituzionali con enti partner
• Attività amministrative generali a supporto della Fondazione

Requisiti

Indispensabili

• Diploma in ragioneria o Laurea (Economia, Amministrazione aziendale o equivalenti)
• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli amministrativo-contabili
• Buona conoscenza dei principi di contabilità ordinaria
• Capacità di utilizzo dei principali software gestionali e applicativi contabili

Preferenziali

• Esperienza in enti di formazione accreditati o Fondazioni ITS
• Conoscenza dei meccanismi di rendicontazione FSE/Fondi regionali

Cosa offriamo

• Contratto commisurato all’esperienza
• Contesto formativo dinamico e in crescita
• Assicurazione sanitaria integrativa
• Smart working un giorno a settimana

Come candidarsi

Come candidarsi

• Inviare una mail con CV aggiornato e una breve lettera di presentazione all’indirizzo selezione.personale@its-move.it specificando nell’oggetto della mail: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO nome e cognome