Impiegato/a amministrativo/a

Orienta SpA – Società Benefit – filiale di Reggio Emilia ricerca, per ente strutturato operante in ambito pubblico/istituzionale, una risorsa da inserire con il ruolo di Impiegato/a Amministrativo/a.

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Front-office e gestione del centralino: primo filtro e orientamento dell'utenza, con supporto informativo sulle procedure
• Gestione dei flussi documentali: protocollo, classificazione e archiviazione della documentazione
• Comunicazione istituzionale: aggiornamento e manutenzione dei contenuti del portale web
• Anticorruzione e performance: redazione della documentazione programmatica e gestionale (PIAO, Relazione RPCT, monitoraggi e relazioni sulle performance)
• Predisposizione dei materiali e dei flussi informativi
• Procedure di acquisto:
  • predisposizione contratti
  • gestione degli adempimenti ed estrazione dei codici CIG
  • elaborazione della documentazione di gara (bandi e disciplinari)
• Gestione contratti: monitoraggio amministrativo dei contratti pluriennali (noleggio automezzi, servizi di telefonia, coperture assicurative)
• Sicurezza sul lavoro: supporto amministrativo al RSPP esterno e tenuta della documentazione obbligatoria
• Privacy: tenuta del Registro dei Trattamenti e verifica degli adempimenti in materia di protezione dei dati personali

REQUISITI

• Diploma o Laurea in ambito amministrativo, giuridico o economico
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente in contesti pubblici
• Conoscenza della normativa in materia di trasparenza, anticorruzione e appalti pubblici
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e portali istituzionali
• Precisione, capacità organizzative e attitudine al lavoro strutturato
• Automunita con disponibilità a lavorare su Reggio Emilia e Modena

OFFERTA

• Inserimento con contratto a tempo determinato con finalità assunzione
• Inquadramento secondo CCNL di riferimento
• Orario di lavoro full time 36 ore settimanali dal lunedì al sabato dalle 8 alle 14
• Formazione continua su normative e procedure amministrative
• Ambiente di lavoro strutturato e stabile

Luogo di lavoro Reggio Emilia e Modena