Impiegato/a Amministrativo/a PART-TIME (Family Office)

• Family Office
• Esperienza pregressa in ambito amministrativo/contabile.

Azienda

Il nostro cliente è un Family Office all'interno del quale vengono gestite tre Società che si occupano rispettivamente di 1) gestione di immobili residenziali e commerciali a reddito, 2) gestione di partecipazioni in società quotate internazionali e fondi di private equity, 3) investimento, sviluppo e trading immobiliare.

Offerta

La figura ricercata sarà di supporto nella gestione dei servizi amministrativi e fiscali legati alle necessità della famiglia e delle tre società. Nello specifico si occuperà delle seguenti attività: 1. Comunicazioni * Gestione della corrispondenza cartacea e via email. * Gestione delle comunicazioni telefoniche. 2. Documentazione e archiviazione * Gestione, controllo e archiviazione di documenti e lettere relativi a Investimenti, Saldi estratti conto, Atti notarili, Restituzione finanziamenti soci, Mutui ( scadenze e pagamenti), Acquisto immobili. * Archiviazione dei verbali del CDA e delle assemblee. * Supporto al commercialista per tutti i documenti societari richiesti al fine della predisposizione del bilancio e suo deposito, certificazione unica e liquidazione periodiche iva . * Preparazione di lettere e documenti ufficiali con archiviazione digitale o cartacea. 3. Pagamenti e contabilità * Gestione dei pagamenti ai fornitori della famiglia e loro registrazione per la creazione di una accountability privata. * Mantenimento dei rapporti con il commercialista per documentazione fiscale e pagamenti (modelli F24, IMU e altre scadenze). 4. Gestione del personale * Gestione amministrativa dei dipendenti: buste paga, pagamenti contributi, ferie, TFR. * Trasmissione dei dati al consulente del lavoro per le buste paga e il pagamento dei dipendenti. * Inoltro della documentazione al commercialista e archiviazione della documentazione del personale. 5. Gestione degli immobili * Supporto nella gestione amministrativa degli immobili della famiglia. * Gestione finanziaria degli immobili a reddito * Coordinamento dei fornitori esterni per manutenzione e riparazioni.

Competenze ed esperienza

Requisiti:

• Diploma di Ragioneria o materie affini;
• Esperienza pregressa in ambito amministrativo/contabile;
• Si richiede persona, dinamica, disponibile, flessibile estremamente riservata, precisa nei dettagli con buone capacità organizzative scritte e verbali capace di gestire multiple priorità con competenze digitali e di uso del pacchetto office.

Completa l'offerta

• Contratto a tempo indeterminato.
• Impiego part-time, 4 ore al giorno.
• Retribuzione stimata 20.000-22.000€
• Buoni pasto.