IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E DI SEGRETERIA

ADHR GROUP

ADHR GROUP, Divisione Permanent Recruitment, ricerca per azienda specializzata nella progettazione, produzione e commercializzazione di utensili e attrezzature da lavoro per l'utilizzo professionale un/a:

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E DI SEGRETERIA

La risorsa assicurerà il supporto alle attività amministrative e di segreteria dello stabilimento, collaborando con l'Ufficio Risorse Umane della sede centrale.

Gestirà i processi relativi a presenze, sorveglianza sanitaria e comunicazioni al personale, fungendo da punto di riferimento per dipendenti e visitatori.

Supervisionerà le attività amministrative e contabili di base e coordina i rapporti con i fornitori di servizi esterni.

Gestirà gli adempimenti ambientali e normativi (rifiuti, acque, Tari) garantendo la conformità alle prescrizioni vigenti.

Principali compiti e responsabilità:

Area Amministrazione del Personale

·      Gestione giornaliera delle presenze: timbrature, assenze, straordinari, ferie e PAR.

·      Raccolta, inserimento dei dati variabili, controllo dei cedolini a seguito dell'elaborazione a cura della sede centrale.

·      Supporto ai dipendenti su tematiche di amministrazione del personale e informative.

·      Gestione della sorveglianza sanitaria

·      Coordinamento con la sede per pratiche e comunicazioni HR.

Amministrazione Generale

·Controllo e gestione delle fatture fornitori e invio alla contabilità centrale.

·Gestione rapporti con i gestori di servizi esterni (mensa, pulizie, vigilanza, distributori bevande).

·Attività di segreteria generale: gestione telefonate, reception visitatori, gestione cassa

Area Ambiente, Sicurezza e Adempimenti Normativi

·Gestione amministrativa dei rifiuti tramite Ecodeskweb; predisposizione dei MUD e verifiche autorizzative.

·Adempimenti annuali e periodici: denuncia acque di scarico, controllo Tari, monitoraggio CUP comunali.

REQUISITI:

·esperienza di almeno 5 anni in ruolo analogo

·Nozioni fiscali e previdenziali

·Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.

·gradita conoscenza lingua inglese

·Gradita conoscenza di Zucchetti, gestionale per rilevazione presenze

·Buona conoscenza del contratto nazionale dei metalmeccanici

Si offre: Contratto a tempo indeterminato diretto in azienda

Package retributivo: € 33.000 - € 35.000

Orario di lavoro: Giornata, 08:00 ? 17:00 lunedì-venerdì

Luogo di lavoro: Castiglione D'Adda (LO)

Le ricerche sono rivolte a candidati dell'uno e dell'altro sesso ai sensi delle L.903/77 e L.125/91. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy sul sito di Adhr Group ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). ADHR GROUP ? Agenzia per il lavoro S.p.a. Iscr. Albo Agenzie per il Lavoro Sez. I ? Aut. Min. prot.n.13/I/0013269.

Settore: Industria metalmeccanica

Ruolo: Risorse umane