Impiegato/a addetto/a alla documentazione edile

Profilo

Per conto di un’azienda cliente operante nell’INDUSTRIA METALMECCANICA, con sede nella zona di Giavera del Montello (Treviso), ricerchiamo un/una Impiegato/a addetto/a alla documentazione edile. La risorsa sarà inserita in ufficio e avrà il compito di gestire in modo accurato la documentazione tecnica e amministrativa collegata alle attività edili dell’azienda, garantendone completezza, tracciabilità e archiviazione ordinata. Il ruolo prevede contatti costanti con i referenti interni di produzione, l’ufficio tecnico e, quando necessario, con fornitori e clienti per la raccolta o l’aggiornamento dei documenti richiesti. La posizione è adatta a persone precise, metodiche e affidabili, con buona capacità di organizzazione del lavoro d’ufficio e attenzione al rispetto delle scadenze operative e delle procedure aziendali.

Responsabilità

• Gestire la raccolta, predisposizione e aggiornamento della documentazione tecnica edilizia richiesta dai cantieri e dagli enti preposti.
• Predisporre fascicoli, modulistica e dichiarazioni richieste dalla normativa edilizia vigente, coordinandosi con i responsabili di cantiere e l’ufficio tecnico.
• Curare l’archiviazione fisica e digitale della documentazione edile, assicurando reperibilità immediata delle informazioni e corretta conservazione dei documenti sensibili.
• Aggiornare periodicamente scadenze, autorizzazioni e certificazioni collegate alle lavorazioni edili aziendali, segnalando tempestivamente eventuali anomalie o mancanze riscontrate.
• Supportare la predisposizione di report interni e semplici tabelle di riepilogo, fornendo dati puntuali sulla situazione documentale dei singoli cantieri e commesse.

Skill e Professionalità

• Buona capacità di lettura e comprensione di documenti amministrativi e semplici elaborati tecnici collegati alle attività edili aziendali.
• Uso di base del computer e dei principali programmi d’ufficio, per la gestione di file, moduli e archivi digitali in modo ordinato.
• Precisione e attenzione al dettaglio nello svolgimento delle attività di compilazione, controllo e aggiornamento della documentazione prevista dalle procedure.
• Capacità di organizzare le proprie attività nel rispetto delle priorità assegnate, mantenendo ordine nella gestione simultanea di più pratiche e fascicoli.
• Attitudine a comunicare in modo chiaro e rispettoso con colleghi e referenti esterni, per richiedere o fornire informazioni documentali in tempi adeguati.

Benefit

CCNL: Metalmeccanico Industria RAL dai 24.000 ai 30.000 Livello: D1/D2

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).