Impiegata pubblica amministrazione

Siamo una realtà dinamica e in costante crescita, che crede fermamente nel valore dell’accoglienza e dell’efficienza organizzativa. Per il potenziamento del nostro organico, siamo alla ricerca di una figura di Impiegata Amministrativa addetta al Front Office.

La risorsa sarà il "volto" della nostra azienda, la prima persona con cui i nostri clienti e partner entreranno in contatto. Cerchiamo una persona solare, precisa e dotata di ottime capacità relazionali che desideri inserirsi in un ambiente di lavoro collaborativo e stimolante con un orario part-time.

Retribuzione annua: 15000€ - 18000€

responsabilità

Responsabilità

La risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività:

• Accoglienza e Gestione Ospiti: Ricevimento di clienti e fornitori, gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata.

• Supporto Amministrativo: Gestione della posta elettronica, archiviazione documenti e supporto alla fatturazione di base.

• Gestione Agenda: Organizzazione di appuntamenti, prenotazione sale riunioni e coordinamento delle scadenze d'ufficio.

• Segreteria Operativa: Monitoraggio e ordine della cancelleria, gestione delle spedizioni e dei corrieri.

qualifiche

Competenze e Requisiti

Il profilo ideale possiede:

• Titolo di Studio: Diploma di ragioneria, perito aziendale o titoli affini.

• Competenze Tecniche: Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dimestichezza con i principali strumenti informatici.

• Soft Skills: Eccellenti doti comunicative, spiccata attitudine al problem solving e capacità di gestire lo stress nei momenti di picco lavorativo.

• Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) per la gestione di contatti internazionali.

• Precisione: Forte senso dell’ordine e attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione amministrativa.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS