Impiegata/o Ufficio Amministrativo

Profilo

Adecco Italia spa, Filiale di Modena Industrial, si occupa di supportare gruppo internazionale leader nella fornitura di servizi IT, in particolare di Cyber Security e sicurezza reti in ambito finance, nella selezione presso la filiale di Modena di:

Un/a Office Administrator

L’azienda ha sede negli USA e da più di 10 anni ha consolidato la propria presenza anche in Italia, in particolare a Modena dove è presente uno dei loro uffici più importanti.

Responsabilità

Nello specifico la risorsa ricercata funge da punto di riferimento interno per i dipendenti della sede locale, oltre a tenere contatto diretto a livello Corporate.

Risponde direttamente al Site Manager e svolge diverse funzioni trasversali, tra cui:

• Reception/Accoglienza all'ingresso principale

• Ordini e gestione delle scorte di materiale per l’ufficio

• Gestione della distribuzione di tutto il materiale relativo ai dipendenti (accesso agli uffici, ecc.)

• Supporto nelle attività in materia di salute e sicurezza e agli obblighi con il fornitore di servizi locali

• Selezione e registrazione dei fornitori a gestionale

• Download e inoltro di fatture/estratti conto al team finanziario (sito negli USA)

• Importazione di merci extra-UE (ad es. attrezzature di laboratorio)

• Collaborazione con l'IT locale per la spedizione e la ricezione delle merci

• Gestione dell'adesione all'Associazione Industriale e delle relative attività (ad es. accesso ai finanziamenti per la formazione)

• Supporto nella comunicazione tra le funzioni aziendali e i fornitori di servizi locali

• Contribuire alla pianificazione e all'implementazione Eventi interni aziendali

Skill e Professionalità

Requisiti:

• è gradita esperienza maturata come assistente amministrativo/a

• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office

• Ottima padronanza della lingua Inglese, scritta e parlata

Problem Solving, flessibilità nella gestione di diverse attività, organizzazione e proattività completano il profilo.

Benefit

Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato per sostituzione maternità

Inserimento previsto per fine agosto 2026.

CCNL Metalmeccanici Industrial

Livello B2

RAL prevista da 27.000 a 33.000

Informazioni Aggiuntive

Luogo di lavoro: Modena

Orario: full time dal lunedì al venerdì

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).