IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O CONTABILE PART TIME 28 ORE
Manpower italia
Trieste, Province of Trieste, Italy
Tempo determinato - 12 mesi - Part-time
18.200 € all'anno
In presenza
Descrizione dell'offerta
Manpower Italia
per azienda di servizi di gestione di attivita' commerciali a TRIESTE cerchiamo IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O CONTABILE PART TIME 28 ORE MANSIONI Supporto alla Contabilità Generale Svolgimento di attività di inserimento dati e registrazioni contabili di base (prima nota, fatture attive e passive, incassi e pagamenti), Assistenza operativa nella predisposizione di scritture periodiche secondo le indicazioni del Responsabile. Segreteria Amministrativa e Gestione Documentale Gestione della protocollazione, dell'archiviazione (digitale e cartacea) e l'ordine dei documenti amministrativi e contrattuali, Supporto nell'emissione delle fatture attive . Aggiornamento periodico di file di controllo, scadenziari e prospetti interni. Gestione Scadenziari e Adempimenti Operativi Collaborazione alla raccole predisposizione dei dati utili agli adempimenti fiscali periodici (IVA, ritenute, altri adempimenti ricorrenti), Gestione degli scadenziari amministrativi e solleciti Riconciliazioni e Controlli di base Effettuazione di controlli formali e riconciliazioni bancarie periodiche, verificando la coerenza tra saldi contabili e movimenti bancari. Segnalazione di eventuali disallineamenti al/alla Responsabile per le opportune verifiche. Supporto alle Chiusure Contabili Contribuzione alle attività preparatorie delle chiusure mensili e annuali mediante raccolta dati, sistemazione documentale e aggiornamento dei prospetti richiesti, . Reportistica e Supporto Direzionale Predisposizione di report amministrativi di base, prospetti di spesa e riepiloghi su indicazione del Responsabile. Attività specifiche per impiegati/e presso i centri commerciali: ? Gestione proforma e spese condominiali Supporto nella predisposizione delle proforma, analisi preliminare delle spese trimestrali e dei conguagli. ? Gestione delle casse parcheggi Operatività nella gestione delle casse parcheggi, conteggio e controllo settimanale, collaborazione al controllo del servizio reso alla clientela. ? Gestione delle casse gift card supporto operativo alla gestione delle casse gift card, conteggio e controllo settimanale, collaborazione al controllo del servizioreso alla clientela. Requisiti ? Titolo di studio Diploma in ambito economico, amministrativo o in discipline affini coerenti con le attività amministrative e contabili. ? Competenze organizzative Precisione operativa, affidabilità e capacità di svolgere le attività assegnate nel rispetto delle procedure aziendali e delle indicazioni del Responsabile. ? Competenze tecniche di funzione Conoscenza di base delle attività amministrative e contabili, con particolare riferimento alla gestione della documentazione contabile e al supporto alle registrazioni contabili. ? Esperienza professionale Preferibile esperienza di almeno 2 anni in attività amministrative o contabili di supporto. ? Competenze operative e strumenti di lavoro Buona padronanza degli strumenti informatici e dei principali applicativi di produttività individuale e dei software gestionali amministrativo-contabili. INQUADRAMENTO La risorsa sarà inquadrata al IV livello del CCNL Commercio e avrà una RAL di riferimento pari a € 26.000 su base full-time, suddivisa in 14 mensilità, riproporzionata sulla base di un part-time al 70%. Sono inoltre previsti i seguenti benefit: ? n. 8 buoni pasto al mese, del valore di € 8 ciascuno; ? € 1.000 annui di credito welfare. Per il primo anno di inserimento, l'importo sarà riproporzionato in funzione dei mesi di servizio, per un valore pari a € 500. È previsto un contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con la possibilità di una successiva prosecuzione del rapporto di lavoro. Orario previsto: Lunedì 09:00 13:00 14:00 18:00 Martedì 09:00 13:00 Mercoledì 09:00 13:00 14:00 18:00 Giovedì 09:00 13:00 Venerdì 09:00 13:00 Sabato - Domenica - Assunzione Diretta amministrazione per azienda di servizi di gestione di attivita' commerciali a TRIESTE cerchiamo IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O CONTABILE PART TIME 28 ORE MANSIONI Supporto alla Contabilità Generale Svolgimento di attività di inserimento dati e registrazioni contabili di base (prima nota, fatture attive e passive, incassi e pagamenti), Assistenza operativa nella predisposizione di scritture periodiche secondo le indicazioni del Responsabile. Segreteria Amministrativa e Gestione Documentale Gestione della protocollazione, dell'archiviazione (digitale e cartacea) e l'ordine dei documenti amministrativi e contrattuali, Supporto nell'emissione delle fatture attive . Aggiornamento periodico di file di controllo, scadenziari e prospetti interni. Gestione Scadenziari e Adempimenti Operativi Collaborazione alla raccole predisposizione dei dati utili agli adempimenti fiscali periodici (IVA, ritenute, altri adempimenti ricorrenti), Gestione degli scadenziari amministrativi e solleciti Riconciliazioni e Controlli di base Effettuazione di controlli formali e riconciliazioni bancarie periodiche, verificando la coerenza tra saldi contabili e movimenti bancari. Segnalazione di eventuali disallineamenti al/alla Responsabile per le opportune verifiche. Supporto alle Chiusure Contabili Contribuzione alle attività preparatorie delle chiusure mensili e annuali mediante raccolta dati, sistemazione documentale e aggiornamento dei prospetti richiesti, . Reportistica e Supporto Direzionale Predisposizione di report amministrativi di base, prospetti di spesa e riepiloghi su indicazione del Responsabile. Attività specifiche per impiegati/e presso i centri commerciali: ? Gestione proforma e spese condominiali Supporto nella predisposizione delle proforma, analisi preliminare delle spese trimestrali e dei conguagli. ? Gestione delle casse parcheggi Operatività nella gestione delle casse parcheggi, conteggio e controllo settimanale, collaborazione al controllo del servizio reso alla clientela. ? Gestione delle casse gift card supporto operativo alla gestione delle casse gift card, conteggio e controllo settimanale, collaborazione al controllo del servizioreso alla clientela. Requisiti ? Titolo di studio Diploma in ambito economico, amministrativo o in discipline affini coerenti con le attività amministrative e contabili. ? Competenze organizzative Precisione operativa, affidabilità e capacità di svolgere le attività assegnate nel rispetto delle procedure aziendali e delle indicazioni del Responsabile. ? Competenze tecniche di funzione Conoscenza di base delle attività amministrative e contabili, con particolare riferimento alla gestione della documentazione contabile e al supporto alle registrazioni contabili. ? Esperienza professionale Preferibile esperienza di almeno 2 anni in attività amministrative o contabili di supporto. ? Competenze operative e strumenti di lavoro Buona padronanza degli strumenti informatici e dei principali applicativi di produttività individuale e dei software gestionali amministrativo-contabili. INQUADRAMENTO La risorsa sarà inquadrata al IV livello del CCNL Commercio e avrà una RAL di riferimento pari a € 26.000 su base full-time, suddivisa in 14 mensilità, riproporzionata sulla base di un part-time al 70%. Sono inoltre previsti i seguenti benefit: ? n. 8 buoni pasto al mese, del valore di € 8 ciascuno; ? € 1.000 annui di credito welfare. Per il primo anno di inserimento, l'importo sarà riproporzionato in funzione dei mesi di servizio, per un valore pari a € 500. È previsto un contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con la possibilità di una successiva prosecuzione del rapporto di lavoro. Orario previsto: Lunedì 09:00 13:00 14:00 18:00 Martedì 09:00 13:00 Mercoledì 09:00 13:00 14:00 18:00 Giovedì 09:00 13:00 Venerdì 09:00 13:00 Sabato - Domenica -Annuncio valido fino a: 26-Jun-2029
Tempo pienoSettore: Altro
Ruolo: Amministrazione/Paghe
21 Giugno 2026
Il lavoro dei tuoi sogni ti aspetta
Unisciti alle oltre 150.000 persone che hanno già utilizzato Jobiri per trovare lavoro
