Impiegata back office l.68/99

Ali SpA, Agenzia per il lavoro di Seregno cerca per azienda cliente un :

IMPIEGATO BACK OFFICE COMMERCIALE L.68/99

Località: Limbiate (MB) Orario: Full time su giornata Contratto: Tempo determinato di 12 mesi con scopo assuntivo.

Descrizione dell'offerta

La persona lavorerà a stretto contatto con la Product Manager e Product Specialist, offrendo un supporto costante nella gestione operativa e documentale della linea di prodotto assegnata.

Responsabilità principali:

• Redige le offerte di vendita ed effettua il relativo follow-up in collaborazione con la forza vendite.
• Redige ed invia le offerte economiche e la documentazione per la partecipazione a gare pubbliche e private. Si occupa dell'iscrizione e aggiornamento ai portali degli enti pubblici e delle aziende private.
• Collabora con il Customer Care Manager per l'inserimento dei listini prezzi dei prodotti.
• Gestisce la campionatura, predispone ed invia quanto richiesto, monitora e gestisce le scorte. In collaborazione con la forza vendite, ne effettua il relativo follow-up. Gestisce i conti visione e i conti dimostrazione.
• Fornisce supporto al Customer Service per la verifica dell'ordine ricevuto e per eventuali problematiche che si dovessero presentare successivamente alla vendita.
• In collaborazione con i Project Leader monitora lo stato avanzamento dei progetti, aggiornando ove necessario le date di fatturazione prestabilite.
• In fase di offerta, verifica la disponibilità dei prodotti coordinandosi con le funzioni coinvolte.
• Redige e aggiorna le schede tecniche dei prodotti.
• Si occupa della creazione dei nuovi codici prodotto, aggiungendo sul gestionale dedicato tutta la documentazione necessaria alla creazione delle offerte e alla pubblicazione sul sito e catalogo.
• Gestisce le contestazioni, reclami, resi e non conformità. Collabora con la QA alla gestione di change e notifiche di prodotto.
• Recepisce le esigenze di acquisto, verificandone prezzi e tempi di consegna richiesti, trasferendo le informazioni all'ufficio acquisti tramite RDA e al customer service per l'emissione delle conferme d'ordine. Richiede ai clienti le modifiche qualora date di consegna, quantità e prezzi non fossero coerenti con i listini prodotti.

Requisiti richiesti:

• Esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale o assistenza commerciale;
• buona conoscenza della lingua inglese;
• precisione, organizzazione e capacità di gestione simultanea di attività diverse;
• ottime doti comunicative e relazionali, orientamento al cliente;
• conoscenza di gestionali ERP, preferibilmente Gamma Enterprise di Teamsystem;
• attitudine al lavoro in team e spirito di collaborazione con le diverse funzioni aziendali.

Cosa offriamo:

• Inserimento iniziale con contratto a tempo determinato di 12 mesi con scopo assuntivo.
• 4° livello CCNL Metalmeccanico Confapi
• Ticket restaurant da 7 euro
• Ambiente di lavoro sicuro, organizzato e attento alla valorizzazione del personale

Candidati ora per entrare a far parte di un'azienda solida e strutturata nel cuore della produzione metalmeccanica italiana.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.

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