HR Specialist

• Ruolo HR operativo e formativo.
• Contesto internazionale e in trasformazione.

Azienda

Il nostro cliente è una realtà internazionale operante nel settore premium/luxury, con una presenza consolidata sul mercato e una forte identità di brand. L'azienda si distingue per l'attenzione alla qualità, al dettaglio e alla valorizzazione dell'esperienza cliente, unendo tradizione, design e sviluppo commerciale su scala internazionale. Per il potenziamento della struttura italiana, siamo alla ricerca di una figura da inserire all'interno del team locale, in un contesto dinamico, strutturato e orientato all'eccellenza operativa.

Offerta

La risorsa si occuperà di:

• supportare la gestione dei processi HR relativi alla rete Retail, garantendo continuità operativa e corretto coordinamento tra sede, Boutique e funzioni interne;
• contribuire alla predisposizione, verifica e archiviazione della documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni;
• raccogliere, controllare e organizzare la documentazione necessaria ai principali processi amministrativi HR, assicurando precisione, completezza e rispetto delle tempistiche;
• mantenere un'interfaccia costante con Store Manager, Retail Management, HR Admin, payroll provider e stakeholder interni, favorendo una comunicazione chiara e puntuale;
• supportare le attività di recruiting Retail, dalla pubblicazione degli annunci allo screening dei CV, fino al primo contatto con i candidati;
• coordinare l'organizzazione dei colloqui con candidati, Store Manager e Retail Management, monitorando l'avanzamento delle selezioni;
• aggiornare tracker, database e strumenti di monitoraggio relativi alle ricerche aperte, garantendo visibilità sullo stato dei processi di selezione;
• supportare l'onboarding dei nuovi collaboratori Retail, contribuendo alla gestione documentale e organizzativa delle fasi di ingresso;
• aggiornare report e file HR relativi a headcount, recruitment, contratti, scadenze, movimentazioni e principali KPI HR;
• collaborare alla raccolta e gestione dei dati HR richiesti dai processi locali e internazionali;
• preparare comunicazioni interne, materiali di sintesi, documenti operativi e supporti HR a beneficio della funzione e della rete Retail;
• contribuire alla gestione delle attività quotidiane connesse alla rete Boutique, supportando la funzione HR nelle richieste operative ricorrenti;
• partecipare all'organizzazione e al presidio dei flussi HR durante la fase di implementazione e post go-live di Workday, contribuendo alla corretta gestione dei dati, dei processi e delle attività operative collegate.

Competenze ed esperienza

Requisiti principali

• precedente esperienza, anche breve, in ruoli HR Generalist, HR Assistant, Talent Acquisition, HR Operations o amministrazione del personale;
• esperienza o forte interesse per la selezione di profili Retail, preferibilmente nei settori moda, lusso, premium retail o accessori;
• buona conoscenza dei principali processi HR, con particolare riferimento a recruiting, onboarding, contrattualistica, documentazione amministrativa e reporting;
• ottima conoscenza della lingua inglese, necessaria per operare in un contesto internazionale;
• buona conoscenza della lingua francese, considerata un plus rilevante;
• buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, per attività di reportistica, monitoraggio e gestione dati;
• precisione, riservatezza e forte attenzione al dettaglio nella gestione di informazioni e documentazione HR;
• capacità di gestire più attività contemporaneamente, organizzando priorità, urgenze e scadenze;
• buone capacità comunicative e relazionali, utili nel confronto quotidiano con Boutique, Store Manager, candidati e funzioni interne;
• approccio pratico, collaborativo e orientato alla soluzione;
• interesse per strumenti digitali HR, sistemi informativi e processi di trasformazione organizzativa.

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Ottima opportunità di carriera.