HR Administrative Specialist - Sostituzione Maternità

Artelia è un Gruppo internazionale presente a livello mondiale, leader nell’ingegneria integrata, nel project management e nella consulenza.

Artelia Italia è una tra le più rilevanti aziende del Gruppo per ampiezza dei servizi offerti, volume d’affari e dimensioni dell'organico. Oggi le sue aree di business in Italia sono molteplici: opera con successo nei settori Retail Multisite, Building, Industry, Energia & Sostenibilità Ambientale, Trasporti e Sviluppo Urbano.

Stiamo cercando un* HR Administrative Specialist con sede a Roma per supportare l’Ufficio HR nelle attività amministrative e operative, con particolare attenzione alla gestione presenze , contatto con i dipendenti e contrattualizzazione professionisti . La figura sarà coinvolta in un progetto di migrazione a un nuovo gestionale , con attività legate alla verifica dei dati e della corretta integrazione nei sistemi HR, garantendo accuratezza e rispetto delle procedure aziendali.

Principali responsabilità

Amministrazione HR : gestione e archiviazione della documentazione, supporto alle procedure interne.

Presenze e assenze : monitoraggio e quadratura presenze, registrazione assenze, gestione anomalie, gestione richieste dipendenti.

Visite mediche : pianificazione e aggiornamento scadenziari.

Contratti consulenti esterni (P.IVA) : predisposizione contratti, raccolta documentazione, verifica compliance.

Progetti HR :

Supporto implementazione nuovo sistema presenze ( SAP SuccessFactors ): attività di test, caricamento dati, supporto operativo.

Migrazione e collaudo dati dai sistemi attuali a Employee Central e Time Management in Sap Succesfactors.

Supporto operativo attività di onboarding

Relazioni interne :

Interazione quotidiana con le diverse funzioni dell’ufficio HR, supporto e comunicazione con dipendenti e consulenti esterni.

Formazione : Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.

Esperienza : 2-4 anni in ruoli HR amministrativi o payroll, preferibile in contesti strutturati.

Competenze tecniche :

Conoscenza sistemi HR e presenze

Familiarità con SAP SuccessFactors

Buona padronanza Excel e strumenti Office

Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata ( B2/C1 )

La conoscenza del francese rappresenta un plus

Soft skills :

Precisione

Capacità organizzative

Riservatezza

Capacità analitiche

Doti relazionali e di collaborazione

• opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante e dinamico, all’interno di un team internazionale
• Accesso a percorsi di Formazione professionale
• Contratto a Tempo determinato in Sostituzione Maternità
• La sede di lavoro sarà Roma Eur