HR ADMINISTRATION
Etjca S.p.a.
20016 Pero, Metropolitan City of Milan, Italy
Tempo determinato - 3 mesi - Tempo pieno
1.670 € al mese
In presenza
Descrizione dell'offerta
Il nostro cliente, realtà operante nel settore della logistica, ci ha incaricati di supportarlo nel potenziamento della funzione Risorse Umane attraverso l'inserimento di un/una:HR AdministrationLa figura selezionata sarà inserita in un contesto aziendale dinamico, strutturato e in costante crescita, caratterizzato da processi evoluti e da una forte attenzione alla valorizzazione delle persone. Riportando direttamente all'HR Manager, la risorsa avrà la responsabilità di gestire in modo completo e puntuale tutte le attività connesse all'amministrazione del personale.Ruoli e Responsabilità:Gestione delle pratiche di amministrazione del personale, incluse comunicazioni obbligatorie, adempimenti normativi e archiviazione documentaleMonitoraggio delle scadenze contrattuali e gestione dei relativi rinnovi, proroghe e trasformazioniGestione del processo Payroll in collaborazione con lo studio paghe esterno, dalla raccolta delle variabili alla verifica dei cedoliniInserimento e controllo presenze, gestione ferie, permessi, malattie e assenze attraverso i sistemi HR dedicatiElaborazione della reportistica mensile per la Direzione aziendale (KPI HR, organici, costi del personale)Gestione dei rapporti con agenzie per il lavoro e coordinamento delle attività collegateAttività di front office e supporto ai dipendenti su tematiche HR, amministrative e contrattualiGestione completa del processo di Onboarding e Offboarding, dalla predisposizione documentale all'inserimento e alla cessazione del rapporto di lavoroGestione amministrativa dei rimborsi spese e delle note speseSupporto ai processi generali di amministrazione HR e contributo al miglioramento continuo dei flussi operativiRiporto gerarchico: HR ManagerRelazioni di funzioneInterne: dipendenti, management, colleghi dei vari repartiEsterne: studio paghe, agenzie per il lavoro, enti pubbliciRequisiti richiesti:Esperienza pregressa di almeno 1–2 anni in ruoli HR amministrazione del personale, preferibilmente in contesti multinazionali o strutturati;Ottima conoscenza della normativa del lavoro e degli adempimenti contrattuali, fiscali e previdenziali;Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;Preferibile conoscenza di gestionali HRBuona conoscenza della lingua inglese;Soft Skills:Spiccate doti di discrezione, riservatezza e proattivitàPrecisione, affidabilità e orientamento al problem solvingOttime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in teamAutonomia operativa e forte senso di responsabilitàCapacità di lavorare in contesti dinamici e in continua evoluzioneLa conoscenza del CCNL Commercio sarà considerata un requisito preferenzialeDettagli contrattuali:Luogo di lavoro:Pero (MI)Orario di lavoro:full-time dal lunedì al venerdì, 08:30 – 17:30Contratto:tempo determinato in somministrazione (1–3 mesi iniziali) con seria finalità assuntivaInquadramento:5° livello CCNL Commercio € 1.670 lordi mensiliBenefit:Ticket pasto del valore di € 8,00Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005).L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it.Il servizio è gratuito.
28 Febbraio 2026
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