HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Per importante azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist da inserire all’interno dell’ufficio Risorse Umane per una sostituzione di maternità.

La figura selezionata si occuperà delle attività amministrative legate alla gestione del personale, supportando il team HR nella corretta gestione dei processi payroll e amministrativi.

Principali attività

• Gestione e verifica del sistema di rilevazione presenze (timbrature, turni, ferie, permessi, straordinari e giustificativi)
• Controllo della correttezza dei dati e segnalazione di eventuali anomalie
• Supporto nella preparazione dei dati mensili per l’elaborazione delle retribuzioni
• Collaborazione con consulenti esterni e ufficio payroll per l’elaborazione delle buste paga
• Gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
• Aggiornamento anagrafiche dipendenti e archiviazione documentale
• Supporto ai dipendenti per richieste amministrative e documentazione HR
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie verso enti e istituzioni (INPS, INAIL, Centri per l’Impiego)
• Supporto alle attività di reportistica e analisi dati HR

Diploma o Laurea in ambito amministrativo, economico o giuridico

Inglese livello intermedio

Nozioni di legislazione del lavoro

Dimestichezza con strumenti digitali

Dimestichezza con pacchetto Office, in particolare Excel

Precisione e attenzione al dettaglio

Riservatezza nella gestione dei dati

Capacità organizzative e rispetto delle scadenze

Buone capacità relazionali e di lavoro in team

Competenze preferibili

Esperienza, anche breve in amministrazione del personale in aziende industriali o manifatturiere

Conoscenza del gestionale SAP

La RAL tra i 28 ed i 30 K + PDR variabile.

Si valutano anche figure più junior