Hr Administration Specialist

LHH

Per multinazionale specializzata nel settore ottico, stiamo cercando un/una

da inserire nel team Human Resources, che svolga un ruolo chiave nella gestione dei processi di amministrazione del personale, nel rispetto dei requisiti legali, fiscali e organizzativi.

In questo ruolo sarai responsabile della gestione di tutte le attività legate alla compliance amministrativa HR, alla gestione presenze e ai processi relativi ai fondi pensione, garantendo il corretto funzionamento delle attività HR quotidiane e supportando i team interfunzionali.

Responsabilità

Responsabilità principali:

• Garantire l'esecuzione accurata e puntuale di tutti gli adempimenti amministrativi verso gli enti previdenziali e le autorità del lavoro (es. INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate).
• Supervisionare i processi di gestione presenze, inclusi monitoraggio delle timbrature, permessi, assenze e straordinari, assicurando l'accuratezza dei dati e la conformità con le policy aziendali.
• Gestire tutte le attività amministrative fungendo da punto di contatto per stakeholder interni ed eventuali provider esterni.
• Applicare una conoscenza aggiornata delle normative contributive (es. contributi INPS, TFR, CU, 770) e garantire il corretto allineamento dei dati payroll.
• Supportare l'applicazione e il rispetto della normativa fiscale.
• Utilizzare e mantenere i dati HR all'interno del sistema SAP HCM (nice to have), garantendo la qualità dei dati e la conformità ai requisiti legali e organizzativi.

Profilo

Requisiti principali:

• Esperienza pregressa (3+ anni) in ruoli di HR Administration / Amministrazione del personale.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office (in particolare Excel); la conoscenza di SAP HCM è un plus.
• Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità di gestire informazioni sensibili con discrezione e integrità.
• Laurea triennale o magistrale.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza dell'inglese.

Si offre iniziale contratto in somministrazione di 1 anno finalizzato all'inserimento a tempo indeterminato con l'azienda.

Sede di lavoro: Padova

«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»

Settore: Grande distribuzione/Supermercati

Ruolo: Risorse umane