HR ADMINISTRATION SPECIALIST

Importante Gruppo internazionale, operante nel settore food and beverage .

Riportando all’HR Administration Manager e interfacciandosi con collaboratori interni ed esterni all’azienda, dovrà occuparsi di assicurare i corretti e puntuali adempimenti amministrativi relativi alla gestione del personale.

Il ruolo comprende le seguenti attività:

• gestione delle pratiche connesse ai rapporti di lavoro (assunzioni, cessazioni, modificazioni in costanza di rapporto, comunicazioni obbligatorie, procedimenti disciplinari etc.)
• elaborazione della documentazione relativa alle spettanze ai dipendenti, garantendone la corretta trasmissione allo Studio Paghe e assicurando la puntuale liquidazione degli emolumenti
• programmazione dei corsi di salute e sicurezza e delle visite mediche annuali nel rispetto degli obblighi di Legge
• aggiornamento normativo ed implementazione di best-practice nel processo amministrativo del personale
• revisione della reportistica mensile riguardo il personale (piano e residuo ferie, straordinari, turn over, organici etc.)
• redazione di budget e forecast relativi ai costi del personale
• supporto all’ufficio amministrativo al fine di assicurare la corretta tenuta degli aspetti contabili relativi alla gestione del personale

Il Profilo ideale possiede le seguenti caratteristiche:

• diploma e/o laurea ad indirizzo economico o giuridico
• esperienza di almeno 3/5 anni nel medesimo ruolo maturata presso realtà aziendali strutturate e/o studi professionali
• buona conoscenza della Normativa del Lavoro e dei fondamenti di Contabilità Generale
• buona padronanza del software applicativo Microsoft Office e degli applicativi informativi caratterizzanti l’area di riferimento.

Completano il profilo precisione, discrezione e capacità analitiche, nonché una spiccata predisposizione alle relazioni interpersonali e negoziazione a tutti i livelli.

È preferibile la conoscenza della lingua inglese.

La sede di lavoro: provincia di Vicenza .

#LI-HR1