HR ADMIN

Manpower Permanent Professional ricerca per importante realtà industriale multinazionale con sede a Parma un/una:

HR Amministrazione del Personale & Payroll

Riporto diretto a: HR Manager / Head of HR

La risorsa sarà inserita all’interno della funzione Risorse Umane con un ruolo fortemente focalizzato sull’ amministrazione del personale e sulle attività payroll , operando in un contesto strutturato e internazionale.

Principali responsabilità

Amministrazione del Personale

• Gestione operativa dell’intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni).
• Predisposizione e aggiornamento della documentazione contrattuale e amministrativa.
• Gestione e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti nei sistemi HR (Workday, Zucchetti).
• Monitoraggio scadenze amministrative (contratti, proroghe, documentazione obbligatoria).

Payroll & Gestione Cedolini

• Supporto al processo di elaborazione paghe in collaborazione con il provider esterno/ufficio payroll.
• Raccolta, controllo e validazione dei dati per l’elaborazione dei cedolini (presenze, assenze, straordinari, variabili retributive).
• Gestione delle presenze e verifica corretta imputazione di ferie, permessi, malattie e altri giustificativi.
• Controllo dei cedolini paga e gestione delle eventuali anomalie.
• Supporto nella gestione degli adempimenti amministrativi, fiscali e contributivi.

Reporting & Compliance

• Predisposizione di report HR relativi a dati amministrativi, costo del lavoro e KPI di riferimento.
• Supporto nelle attività di audit e verifica della compliance normativa e contrattuale.
• Gestione dell’archiviazione documentale in conformità con le normative vigenti.

Supporto ai Dipendenti

• Punto di riferimento per i dipendenti su tematiche amministrative (cedolino, presenze, contratti, welfare).
• Supporto nella gestione di richieste legate a benefit, welfare aziendale e policy interne.

Competenze & Requisiti

• Esperienza pregressa in amministrazione del personale e payroll .
• Buona conoscenza dei processi di elaborazione cedolini paga e gestione presenze.
• Familiarità con sistemi HR (preferibilmente Zucchetti e/o Workday ).
• Conoscenza della normativa giuslavoristica italiana e degli adempimenti amministrativi.
• Ottima precisione, attenzione al dettaglio e riservatezza.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
• Capacità di analisi e gestione dati HR.
• Ottime doti comunicative e orientamento al supporto interno.
• Buona conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2/C1).

Sede di lavoro: Parma

Range retributivo: €30.000 – €40.000

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026