Head of Administration

• Gruppo IT internazionale - Head of Administration per HQ Italia a Bolzano
• Bilancio italiano, chiusure, cash flow, Inglese/Tedesco B2, people management

Azienda

Il nostro cliente è la holding italiana di un primario gruppo internazionale attivo nel settore IT e servizi digitali. La holding, con sede a Bolzano, presidia le attività di amministrazione, finanza e controllo delle società del gruppo in Italia, caratterizzate da un modello di business orientato alla fornitura di servizi. Si tratta di una realtà in forte crescita e integrazione con processi in evoluzione, reportistica strutturata verso la Capogruppo tedesca e progetti di integrazione sistemi (ERP TeamSystem/SAP). L'ambiente è internazionale, dinamico e manageriale, con possibilità di smart working, welfare aziendale e percorsi di sviluppo professionale.

Offerta

Il candidato che andrà a ricoprire il ruolo di Head of Administration avrà le seguenti responsabilità:

• Supervisionare, pianificare e coordinare tutte le attività amministrative, contabili e di tesoreria;
• Gestire le attività di chiusura mensile, trimestrale e annuale e presidiare il processo di redazione del bilancio civilistico italiano (Italian GAAP) fino al risultato ante imposte;
• Presidiare gli adempimenti fiscali e societari (IVA, imposte dirette, dichiarazioni, scadenze) in collaborazione con consulenti esterni e HQ estero;
• Gestire la pianificazione finanziaria, il cash flow, la tesoreria operativa e i rapporti con banche e istituti di credito, in un contesto di cash pooling di gruppo;
• Collaborare con il Controllo di Gestione nella predisposizione di budget, forecast, analisi mensili e attività di controlling di fine mese;
• Gestire la reportistica periodica verso la Capogruppo tedesca, garantendo qualità, puntualità e affidabilità dei dati;
• Collaborare ai progetti di evoluzione dei sistemi ERP (TeamSystem, SAP) e alla standardizzazione dei processi tra le diverse società del gruppo;
• Gestire e motivare il team amministrativo (2/3 risorse dirette a Bolzano, più interfacce indirette nelle società operative), occupandosi di organizzazione del lavoro e crescita delle persone;
• Mantenere una relazione strutturata e assertiva con l'AD e il management, fungendo da punto di riferimento per tutte le tematiche amministrative e finanziarie.

Competenze ed esperienza

Il candidato ideale a ricoprire il ruolo di Head of Administration possiede i seguenti requisiti:

• Laurea in Economia o disciplina affine;
• Esperienza consolidata (idealmente 8+ anni) in ruoli di Responsabile Amministrazione / Head of Administration / Finance Manager in contesti strutturati o di gruppo;
• Conoscenza di Inglese o Tedesco ad un livello minimo B2 , tale da consentire una fluida interazione con la Capogruppo;
• Confidenza con ERP e sistemi gestionali (preferibilmente TeamSystem e/o SAP) e buona dimestichezza con Excel e strumenti di reporting;
• Approccio hands-on , orientato al miglioramento continuo dei processi e alla standardizzazione;
• Spiccate capacità di project management , organizzazione e gestione delle priorità in contesti di integrazione;
• Ottime doti relazionali, assertività, affidabilità per operare in un contesto sfidante e in forte cambiamento;
• Disponibilità a lavorare presso la sede di Bolzano con saltuarie trasferte in altre sedi del gruppo in Italia.

Completa l'offerta

• Inserimento in un gruppo internazionale leader nel settore IT e servizi in forte crescita;
• Ruolo di Head of Administration con ampia visibilità su tutto il perimetro Italia e rapporto diretto con Head of Finance, AD e HQ tedesco ;
• Possibilità di costruire e strutturare la funzione amministrativa e di essere protagonista dei progetti di integrazione 2026;
• Contratto a tempo indeterminato e pacchetto retributivo competitivo, con RAL indicativa 70-80K ;
• Auto aziendale inclusa nel pacchetto;
• MBO previsto, collegato agli obiettivi di integrazione, allineamento processi e performance della funzione;
• Smart working previsto in un'ottica di flessibilità e work-life balance;
• Uffici moderni in zona Bolzano , ambiente professionale, dinamico e orientato al risultato;
• Ticket restaurant da 8€ al giorno , frutta e caffè a disposizione in ufficio;