Gestione Contratti e Fornitori – Junior Facility Management

Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, Legal, Purchasing and Office Management

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative

Per azienda leader internazionale nel settore Oil& Gas ricerchiamo una figura di

Gestione Contratti e Fornitori – Junior Facility Management

ATTIVITA’

Nell’ambito dell’unità Property and Facility Management stiamo cercando una brillante risorsa che supporterà l’intera area nella gestione dei progetti di investimento della funzione, con particolare riferimento a:

• attivazione delle richieste di approvvigionamento interno (redazione richieste di acquisto per contratti di lavori/ beni/ servizi, verifica e declinazione delle bozze contrattuali, creazione e compilazione di scooring model tecnici);
• gestione amministrativa dei contratti in essere (garanzie, raccolte dati, report, ecc.);
• monitoraggio, analisi e revisione dei contratti (verifica dei montanti economici e avanzamento temporale, gestione delle varianti contrattuali);
• previsione dei fabbisogni futuri (raccolta dei dati di input, analisi e verifica, alimentazione dei relativi sistemi aziendali e reporting)
• attivazione e gestione di scouting fornitori;
• redazione di feedback appaltatori (raccolta dati, alimentazione dei sistemi aziendali, interfaccia con le funzioni preposte);
• inserimento di pagamenti verso i fornitori;
• raccolta, verifica e reporting dei dati relativi agli infortuni dei fornitori.

Requisiti richiesti :

Requisiti:

• Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale o discipline affini o diploma in ragioneria/istituto tecnico con indirizzo economico o discipline affini;
• Discreta conoscenza della lingua inglese
• Padronanza degli strumenti informatici, preferibile esperienza in gestione tramite SAP ed Excel avanzato (tabelle pivot, formule, analisi dati) e pacchetto Office;

Offerta :

• Contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di inserimento in azienda ;
• Ral e inquadramento verranno discussi in sede di colloquio;
• Sede di lavoro: Milano (fermata metro Corso Lodi)
• Possibilità di attività in smart working

#LI-LF1

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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