General Services Assistant

Mansione

Randstad filiale di Imola, cerca per realtà leader nel settore del confezionamento di prodotti d'eccellenza una figura dinamica dedicata all'accoglienza visitatori/ospiti e al supporto alla Direzione/Offices.

Luogo di lavoro: Imola (Bo)

• Part- time 32h/settimanali

• Turni da 6 h al giorno (con mezz’ora di pausa)

•  Formazione adeguata al ruolo

L’inquadramento e il pacchetto retributivo saranno commisurati in base alle competenze della persona selezionata.

Responsabilità

• Reception & Guest Experience: Gestione front-office, centralino e accoglienza ospiti internazionali; coordinamento sale riunioni e servizi catering.

• Supporto alla Direzione: Gestione agende complesse, organizzazione trasferte globali e supporto operativo (traduzioni ITA/ENG, presentazioni, rassegna stampa).

• Office Management: Supervisione fornitori e supporto alla comunicazione interna (monitor e bacheche).

• Eventi & CSR: Organizzazione di eventi aziendali, attività di Team Building e coordinamento progetti di solidarietà/charity.

Competenze

• Lingue: Inglese fluente (scritto/parlato), indispensabile per contesti internazionali.

• Esperienza: Pregressa in segreteria di direzione, reception strutturata o hotellerie di alto livello.

• IT Skills: Ottima padronanza del Pacchetto Office (focus su gestione agende Outlook e presentazioni PowerPoint).

• Soft Skills & Logistica: Flessibilità oraria per eventi, possesso di Patente B per commissioni esterne.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l' Randstad ( ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).