Front Office - Segreteria Generale

ACTIA Group propone ai propri clienti un’ampia gamma di prodotti e servizi nell’ambito dell’elettronica per veicoli commerciali, agricoli e da costruzione. Presente in 16 paesi con più di 4000 collaboratori , ACTIA GROUP ha raggiunto nel 2024 un fatturato di 535.1 Milioni di euro , investendone dal 14% al 17% in ricerca e sviluppo annualmente.

In costante crescita grazie ad una strategia basata sull’innovazione e la qualità, Actia ITALIA - filiale italiana del gruppo, sviluppa e fornisce prodotti e servizi di gestione flotte per mezzi industriali e soluzioni di diagnosi delle centraline elettroniche automotive .

Presenti sul territorio nazionale italiano dal 2001 , attualmente siamo strutturati su due sedi : la sede legale a Torino e la sede operativa a Rho (MI) .

Ci impegniamo a favorire lo sviluppo del potenziale dei nostri professionisti, coinvolgendoli attivamente nelle dinamiche aziendali per spingerli a potenziare le proprie competenze.

Ogni giorno ci adoperiamo per sviluppare un ambiente sempre più inclusivo , mirando a garantire un equilibrio ottimale tra la sfera personale e quella lavorativa. La nostra scelta è orientata alla costruzione di relazioni aziendali solide , fondate sulla fiducia reciproca, sul lavoro di squadra e sulla consapevolezza delle proprie responsabilità .

Se anche tu condividi la nostra passione e visione , candidati ed entra a fare parte del nostro team!

Stiamo cercando un/una Front-Office & HR Specialist che, riportando all’HR Manager, supporterà il dipartimento Risorse Umane e gestirà attività di segreteria generale ed HR .

ATTIVIÀ:

Gestione operatività generale:

·Attività di reception , accoglienza degli ospiti esterni e gestione del centralino telefonico

·Gestione operativa dell’ufficio e del parco auto aziendale

·Approvvigionamento di cancelleria e materiale d’ufficio, con gestione dei relativi fornitori

·Organizzazione e gestione delle trasferte dei dipendenti

·Gestione della sede aziendale, con verifica del corretto stato degli ambienti e segnalazione di eventuali problematiche, coordinando i fornitori per la loro risoluzione

Recruiting:

·Pubblicazione degli annunci di ricerca del personale

·Screening dei curricula e gestione dei colloqui di selezione

·Gestione dei rapporti con le agenzie per il lavoro

Gestione amministrativa:

• Rilevazione presenze ed elaborazione mensile dei cartellini e gestione buoni pasto
• Oganizzazione visite mediche aziendali
• Assistenza ai dipendenti: supporto quotidiano per richieste ed esigenze

Creazione documentazione e reportistica:

• Redazione di documenti Word, presentazioni PowerPoint e report in Excel per HR e Direzione

Requisiti:

• Esperienza pregressa nella mansione, preferibilmente in contesti strutturati.
• Conoscenza delle pratiche di amministrazione del personale.
• Eccellente padronanza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata).
• Mindset digitale e dimestichezza con strumenti di comunicazione aziendale (email, videoconferenze).

Competenze preferenziali (Nice to Have):

• Capacità di pianificazione e gestione di più attività in contemporanea.
• Adattabilità a contesti dinamici e capacità decisionale.
• Spirito di iniziativa e autonomia operativa

Caratteristiche personali:

La persona ideale possiede eccellenti capacità comunicative, relazionali organizzative, attenzione ai dettagli, flessibilità e pensiero analitico.

Cosa offriamo:

Le parole chiave in Actia sono: fiducia , flessibilità , senso di responsabilità.

L'ambiente è inclusivo, multiculturale, aperto all'innovazione ed alla reciprocità.

Sede di lavoro: Torino

Orario: Full-time, in presenza

Contratto: Tempo determinato con possibilità di inserimento stabile

Il presente annuncio è rivolto anche a candidati/e appartenenti alle Categorie protette - Invalidi civili L. 68/99 (art. 1 e/o art. 18).

La ricerca risponde a quanto previsto dalla L. 903/77 e dai d.lgs. 215/03, 216/03 e 198/06 in tema di parità di trattamento in materia di occupazione.

I dati personali contenuti nei curricula ricevuti saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del d.lgs 196/2003, come modificato dal d.lgs 101/2018, per finalità di selezione del personale.