FRONT/BACK OFFICE appartenente alle categorie protette

LHH

La Divisione DE&I di LHH RS cerca per azienda cliente un/a Addetto/a Front e Back Office Art.1 l.68/99 appartenente alle categorie protette

Responsabilità

La figura si occuperà delle seguenti attività

• Front Office: accoglienza professionale di clienti, visitatori e fornitori, gestione appuntamenti, organizzazione di riunioni e coordinamento dell'agenda, cura dell'immagine e del mantenimento dell'ordine negli spazi comuni
• Back Office: inserimento, aggiornamento e verifica dei dati nei sistemi gestionali aziendali, gestione della documentazione amministrativa e archiviazione fisica e digitale, gestione della piccola cassa ufficio, preparazione di report periodici e supporto alle attività amministrative e di controllo di gestione.
• Facility Management: coordinamento operativo dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, sicurezza, ecc.), monitoraggio dei contratti di fornitura, delle scadenze e del rispetto degli SLA, organizzazione e supervisione degli interventi tecnici e manutentivi, gestione ordini di materiali di consumo e forniture per l'ufficio, verifica del corretto funzionamento degli ambienti di lavoro e presidio degli aspetti di sicurezza.
• Supporto agli Audit: r accolta, organizzazione e aggiornamento della documentazione richiesta per audit interni ed esterni, collaborazione con i reparti coinvolti per garantire conformità alle normative e agli standard aziendali.

Profilo

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:

• appartenenza alle categorie protette Art.1 l.68/99
• Diploma di Scuola Superiore.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi all'interno di aziende strutturate.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Flessibilità, spirito di iniziativa e capacità di operare in contesti dinamici.
• Eccellenti capacità organizzative, comunicative e relazionali.
• Ottima padronanza della lingua italiana, parlata e scritta.

Cosa offriamo:

• ingresso con contratto determinato ( max 12 mesi) full time
• La risorsa non sarà collocata in una sede specifica, ma a seconda delle esigenze potrà lavorare sulla sede di Repubblica e quella dell'EUR.
• Lavoro in presenza 5/5

#LI-SL1

«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»

Settore: Studi professionali e di consulenza

Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi