Fleet Manager

Gruppo Florence s.p.a

Gruppo Florence è una piattaforma italiana integrata, principale riferimento in termini di best practice al servizio dei Brand del lusso, per lo sviluppo e la produzione di collezioni di prêt-à-porter, pelletteria e calzature.

Per la nostra Holding, siamo alla ricerca di un: Fleet Manager

La risorsa si occuperà di gestire e sviluppare il parco auto aziendale garantendo un servizio efficiente ai driver e alle funzioni interne, con l'obiettivo di ottimizzare i costi complessivi della flotta, migliorare i processi operativi e assicurare una gestione strutturata, scalabile e coerente con le policy aziendali.

Principali responsabilità:

Governance e gestione strategica della flotta

• Definire, aggiornare e presidiare la Fleet Policy aziendale in collaborazione con HR e Finance.
• Assicurare una gestione end-to-end del ciclo di vita dei veicoli (ordine, utilizzo, sostituzione, restituzione).
• Monitorare l'adeguatezza del parco auto rispetto all'organizzazione e proporre azioni di razionalizzazione.

Processo di assegnazione e gestione driver

• Gestire le richieste di auto aziendali provenienti da HR e dalla line.
• Distribuire la car list ai driver e supportarli nella scelta del veicolo definitivo.
• Coordinare l'ordine dell'auto definitiva scelta dal dipendente e monitorarne tempistiche e condizioni.
• Gestire la fornitura di auto temporanee in attesa della consegna del veicolo definitivo, ottimizzandone durata e costi.

Relazione con fornitori e controllo costi

• Gestire i rapporti con le società di noleggio e i fornitori di servizi correlati.
• Negoziare condizioni contrattuali, inclusi chilometraggi, canoni, servizi accessori e gestione degli esuberi chilometrici.
• Monitorare costi diretti e indiretti della flotta (canoni, extra km, sinistri, penali).
• Identificare e implementare iniziative di saving.
• Gestione operativa e logistica del parco auto
• Coordinare consegne, ritiri, sostituzioni e restituzioni a fine contratto.
• Gestire sinistri, manutenzioni, interventi straordinari e pratiche amministrative.
• Garantire la corretta gestione della documentazione dei veicoli e la compliance normativa.

Processi, reporting e miglioramento continuo

• Analizzare i dati di utilizzo della flotta e predisporre report periodici per Facility e Finance.
• Definire KPI di performance e monitorarne l'andamento.
• Migliorare e standardizzare i processi di fleet management in ottica di efficienza, controllo e scalabilità.
• Supportare il Facility Manager nelle decisioni strategiche relative ai servizi aziendali.

Requisiti:

Esperienza e competenze

• Esperienza consolidata (5–8 anni) nel fleet management o in ruoli analoghi.
• Solida conoscenza del noleggio a lungo termine e delle dinamiche contrattuali.
• Spiccate capacità di negoziazione e analisi economica.
• Esperienza nella gestione di fornitori e stakeholder interni.

Competenze trasversali

• Forte orientamento ai risultati e al controllo dei costi.
• Ottime capacità organizzative e di problem solving.
• Autonomia operativa e approccio strutturato.
• Buone capacità comunicative e di gestione delle relazioni

Settore: Industria tessile/Abbigliamento

Ruolo: Facility management/Manutenzione/Pulizie