Figura Amministrativa/Hr

l team Finance & Accounting di Grafton, brand globale che si occupa di professional recruitment, ricerca per importante realtà attiva nel settore della manutenzione di macchinari, un/una:

HR Admin

Responsabilità principali:

Amministrazione del Personale

• Gestione e aggiornamento dei fascicoli del personale (digitali e cartacei)
• Preparazione e archiviazione di contratti di lavoro, proroghe, variazioni e cessazioni
• Supporto nella gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti
• Garantire la riservatezza e il corretto trattamento dei dati sensibili

Supporto a Selezione e Onboarding

• Pubblicazione annunci di lavoro e screening dei CV
• Organizzazione e pianificazione dei colloqui
• Preparazione delle lettere di assunzione e documentazione per i neoassunti
• Coordinamento delle attività di onboarding e inserimento

Payroll e Presenze

• Raccolta e verifica dei dati per l’elaborazione delle paghe (presenze, assenze, ferie, permessi)
• Supporto operativo nei rapporti con consulenti del lavoro o provider payroll esterni
• Monitoraggio ferie, malattie e permessi

Supporto ai Dipendenti

• Punto di riferimento per richieste HR quotidiane
• Supporto su policy aziendali, benefit e procedure interne
• Collaborazione alle attività di comunicazione interna ed engagement

Reportistica e Compliance

• Preparazione di report HR periodici
• Supporto in audit interni e attività di compliance
• Aggiornamento e revisione delle procedure e policy HR

Requisiti

• Laurea in Risorse Umane, Economia, Giurisprudenza o discipline affini
• Esperienza di 1–3 anni in ruolo analogo
• Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Buona conoscenza del pacchetto MS Office (in particolare Excel)
• Conoscenza di sistemi HR / HRIS
• Lingua italiana fluente; inglese gradito

Si Offre

Inserimento tramite contratto a tempo indeterminato

Modalità Di Lavoro

Possibilità di smart working

Sede di lavoro:

Cesena

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

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