Facility Manager L.68/99

Randstad Italia SPA ricerca per azienda cliente con sede nel territorio di Assago:

Addetto Servizi Amministrativi appartenente alle categorie protette L.68/99

Ideale una persona che garantisca le attività quotidiane in ufficio/agendo come il punto di contatto principale, per gestire tutti gli aspetti delle strutture degli uffici e funge da supporto amministrativo. Il ruolo è misto tra attività di gestione delle strutture ‘pratiche’ insieme a supporto amministrativo. L'obiettivo finale è garantire un funzionamento sicuro e un ambiente positivo .

responsabilità

• Fungere da collegamento tra le operazioni, l'IT, le Risorse Umane (HR), l'Ufficio Acquisti (Procurement) e altre funzioni di supporto.

• Supervisionare e coordinare i servizi di manutenzione, pulizia e sicurezza.

• Gestire i rapporti con i fornitori di servizi esterni: gestione dell'edificio, utenze, fornitori, proprietario dell'immobile.

• Assistere nella pianificazione degli spazi dell'ufficio, dell'arredamento e dell'assegnazione delle attrezzature.

• Coordinare riparazioni, ristrutturazioni e i temi relativi all'IT

• Gestire le forniture d'ufficio, l'inventario e i processi di acquisto.

• Supportare l'onboarding dei nuovi dipendenti: badge, scrivanie, materiali IT, ecc.

• Assumere la responsabilità della logistica per riunioni ed eventi interni: voli, hotel, prenotazione taxi, prenotazione ristoranti, catering.

• Collaborare con l'Ufficio Acquisti per negoziare tariffe preferenziali con gli hotel.

• Gestire la documentazione amministrativa: posta tradizionale e tutte le consegne.

• Essere il punto di contatto per i team interni riguardo a questioni generali d'ufficio (es. aria condizionata, materiali aggiuntivi necessari).

• Supportare il management con attività amministrative ad-hoc e, in caso di necessità, compiti di reportistica.

• Garantire la conformità con le politiche di salute, sicurezza e dell'ambiente di lavoro.Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio e delle strutture per garantire un ambiente sicuro, efficiente e accogliente.

qualifiche

• Diploma di Scuola Superiore con 3 anni di esperienza nel ruolo o Laurea (una laurea in lingue è considerata un plus).Capacità di gestire più iniziative simultaneamente.
• Fluente in lingua Italiana e Inglese.
• Altamente organizzato, autonomo e proattivo.
• A proprio agio in un ambiente dinamico e dai ritmi velocità
• Mentalità pratica e orientata alle soluzioni, spirito collaborativo e desiderio di raggiungere gli obiettivi.
• Eccellente comunicazione, forti capacità organizzative, mentalità orientata al problem-solving e doti interpersonali.
• Esperienza nella gestione dell'ufficio o nel coordinamento delle strutture (facilities).
• Conoscenza del pacchetto MS Office.
• Conoscenza di SAP.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

livello di studio

diploma di scuola secondaria superiore/certificato IFTS