Facility Management Analyst

Webuild è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling. Espressione di 120 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti, grazie al talento di 91.000 persone di oltre 120 nazionalità, e con un portafoglio ordini totale di €65 miliardi (Risultati economico finanziari consolidati al 30 giugno 2024), Webuild è un gruppo guidato dalla passione per il costruire e dalla ricerca dell’eccellenza, che ha rinnovato il suo impegno a costruire un futuro sostenibile applicando il suo know-how per la realizzazione di opere innovative e di valore.

Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Facility Management Analyst.

Principali responsabilità

• Navigazione internet e gestione della comunicazione digitale;
• Gestione dispositivi aziendali (PC, stampanti, telefoni) e utilizzo di ambienti di Office Automation per condivisione file e risorse in rete;
• Inserimento e monitoraggio dati nei sistemi aziendali;
• Gestione della documentazione e delle comunicazioni aziendali;
• Archiviazione e aggiornamento delle procedure operative;
• Gestione richieste d’acquisto (RDA), monitoraggio fatture e corretto inserimento nei sistemi aziendali;
• Gestione della posta interna ed esterna, consegna documenti e materiali tra uffici e reparti.
• Gestione di archivi, forniture e materiali di consumo.
• Coordinare le imprese di servizio (pulizie, sicurezza, manutenzione, catering, ecc.).

Requisiti

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico-commerciale);
• gradita esperienza pregressa di almeno due anni, sono valutati anche profili junior con volontà di crescere;
• Gradita l’appartenenza alle categorie protette (L.68/99).
• Utilizzo avanzato dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestione documentale);
• Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.

Completano il profilo

• Competenze comunicative (verbali e telefoniche) per relazioni professionali efficaci;
• Buone capacità di lavoro in team, affidabilità e flessibilità;
• Intraprendenza e spirito di iniziativa;
• Precisione e attenzione al dettaglio;
• Capacità di gestione autonoma delle priorità.
• Capacità organizzative, gestione del tempo e delle scadenze, con forte attenzione al dettaglio;

La ricerca è rivolta ai candidati dell’uno e dell’altro sesso (L.903/77 e D.Lgs.198/06).  Webuild è una società che offre pari opportunità ai candidati e le decisioni in sede di assunzione vengono prese senza discriminazioni di sesso, lingua, razza, religione, opinioni, orientamento sessuale, provenienza, stato civile, età, disabilità.