Export Customer Service & Logistic Specialist | Pharma

Adecco LifeScience, per importante realtà nel settore farmaceutico, ricerca un/a Export Customer Service & Logistic Specialist da inserire all'interno del Team CS.

Principali responsabilità

• Gestione del processo ordini export: ricezione, inserimento e monitoraggio degli ordini dei clienti esteri, dalla registrazione a sistema fino alla consegna finale
• Operatività su SAP : carico e scarico merci, aggiornamento delle anagrafiche articoli e clienti, avanzamento stato ordini
• Gestione dei Key Customers internazionali e aggiornamenti costanti su ordini, forecast e disponibilità prodotto
• Gestione delle spedizioni internazionali (UE ed Extra UE) : organizzazione e coordinamento delle spedizioni con gli spedizionieri; preparazione e gestione della documentazione doganale (bolle di esportazione, dichiarazioni di origine, packing list, fatture proforma, certificati di origine – EX, T1, T2, EUR.1 ); corretta applicazione degli Incoterms (es. FCA, FOB, CIF, DDP); gestione delle legalizzazioni e delle aliquote IVA
• Monitoraggio delle scorte, pianificazione e ricezione delle spedizioni di materie prime
• Supporto ai Key Account Manager nella predisposizione delle previsioni di vendita
• Preparazione di report periodici relativi a ordini, forecast e fatturato
• Supporto al reparto Finance nella gestione dei solleciti di pagamento delle fatture

Requisiti:

• Esperienza di 1–2 anni in ruoli analoghi maturata presso realtà dei settori farmaceutico, cosmetico, chimico o affini
• Ottima conoscenza degli Incoterms e delle pratiche doganali di export/import
• Inglese fluente (la conoscenza di altre lingue europee costituisce un plus)
• Conoscenza di SAP preferenziale
• Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e problem solving in contesti internazionali

Sede di lavoro: Milano, zona Wagner

Orario di lavoro: 40h sett. dal lun al ven, con 1h di flessibilità in ingresso (8.30-9.30) e in uscita

Inquadramento :

• CCNL Chimico Farmaceutico, livello e RAL da definire in sede di colloquio, contratto alle dirette dipendenze dell'azienda
• Benefit : ticket gg €10,00 + premio di partecipazione annuo + pc aziendale + smart working 8 giorni al mese