Executive Assistant

Per un’importante realtà Biotech con sede a Trento , specializzata nell’analisi del microbioma orale , siamo alla ricerca di un/a Office Manager. L’azienda, grazie a tecnologie avanzate che integrano metagenomica e intelligenza artificiale, sviluppa test diagnostici innovativi per la prevenzione e il trattamento personalizzato delle malattie orali.

RESPONSABILITÀ DEL PROFILO

La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nella gestione organizzativa e operativa dell’ufficio, assicurando il buon funzionamento quotidiano delle attività aziendali e fornendo supporto trasversale a livello amministrativo, esecutivo e commerciale :

• Segreteria generale e gestione dell’ufficio : presidio delle comunicazioni via email, gestione delle spedizioni e dei corrieri, monitoraggio delle forniture, accoglienza ospiti e organizzazione degli spazi per riunioni ed eventi interni.
• Supporto operativo e amministrativo : collaborazione nell’organizzazione delle attività aziendali, coordinamento di trasferte ed eventi, monitoraggio delle scadenze operative e gestionali.
• Back office commerciale e comunicazione : supporto nella gestione degli ordini, dei contratti e della fatturazione di base; predisposizione di documenti, presentazioni e report; gestione dei flussi di comunicazione interna ed esterna.

CARATTERISTICHE DEL PROFILO

Cerchiamo una persona con esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli simili (Office Manager, Segreteria, Executive Assistant), che desideri inserirsi in un contesto stimolante e in costante evoluzione.

Completano il profilo:

• Spiccate doti organizzative , approccio pratico e orientamento al problem-solving.
• Atteggiamento proattivo e positivo, con una forte predisposizione all’autonomia.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) per gestire relazioni con ospiti e interlocutori internazionali.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (Pacchetto Office, email, calendari condivisi).

INQUADRAMENTO PREVISTO

CCNL Commercio, RAL commisurata alle competenze del candidato e valutata in sede di colloquio. Ticket restaurant 8€ al giorno

ORARIO DI LAVORO

Full time – Lunedì/Venerdì

LUOGO DI LAVORO

Trento

Non si prenderanno in considerazione candidature non in linea con il profilo sopra descritto. Gli interessati possono inviare curriculum vitae corredato di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/2003. La presente offerta si intende rivolta ad ambosessi ai sensi della L.903/77.