executive assistant

Randstad Italia S.p.A.

Per prestigiosa scaleup europea, leader nel settore della Cybersecurity e della Threat Intelligence, ricerchiamo un/una Executive Assistant & Operations Coordinator.

La risorsa agirà come partner operativo di fiducia a supporto diretto del CEO. Il ruolo va oltre la tradizionale assistenza di segreteria: l'obiettivo è diventare una vera e propria leva organizzativa, creando valore attraverso una migliore definizione delle priorità, l'ottimizzazione del tempo e la riduzione del carico amministrativo.

Cosa offriamo

• Contratto: Inserimento in somministrazione a tempo determinato, con la reale prospettiva di passaggio a full-time e consolidamento in base ai risultati (valutati sul miglioramento dell'efficienza e sulla riduzione del carico operativo già nei primi 90 giorni).

• Orario di Lavoro: Part-time di 25-30 ore settimanali, con orario estremamente flessibile e orientato ai risultati più che alle ore lavorate.

• Modalità di Lavoro: Approccio "Remote-first". È richiesta la presenza a Roma 1 giorno a settimana per attività di coordinamento e gestione corrispondenza fisica (è quindi richiesta la residenza a Roma o la totale disponibilità a presenziare settimanalmente).

• Inquadramento: CCNL Commercio, Livello 3 (H011).

• Retribuzione: RAL di riferimento a partire da € 30.000 / € 35.000.

Retribuzione annua: 28000€ - 34000€

Requisiti e Competenze Il/la candidato/a ideale possiede:

• Competenze Linguistiche: Italiano madrelingua (o fluente) e Inglese a livello professionale (requisito obbligatorio). La conoscenza del Tedesco o dello Spagnolo costituisce un importante titolo preferenziale.

• Strumenti e Innovazione: Utilizzo avanzato e quotidiano di strumenti di Intelligenza Artificiale (es. ChatGPT, Claude, Gemini) per l'ottimizzazione del lavoro, la creazione di sintesi, l'organizzazione delle informazioni e la strutturazione dei flussi operativi.

• Hard Skills: Solide competenze organizzative, di project management e di comunicazione (sia scritta che orale).

• Soft Skills: Forte senso di responsabilità (ownership), altissima attenzione ai dettagli, totale discrezione/riservatezza e capacità di lavorare in totale autonomia con una supervisione minima.

• Esperienza: Gradita esperienza pregressa a supporto di Founder, Dirigenti o Imprenditori, preferibilmente all'interno di startup o aziende in forte e rapida crescita.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Settore: Altro

Ruolo: Middle e Top Management