Executive Assistant
ECATE Srl
06034 Foligno, Province of Perugia, Italy
Tempo indeterminato - Tempo pieno
In presenza
Descrizione dell'offerta
Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant dinamica, organizzata e orientata ai risultati, da inserire a diretto supporto del CEO. La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione delle attività di coordinamento delle agende e nella gestione della documentazione aziendale, contribuendo al corretto svolgimento delle attività operative e strategiche dell'organizzazione. La/il candidata/o fornirà supporto nella pianificazione di riunioni e nella gestione delle email per conto della direzione. Infine, dovrà essere in grado di redigere documenti e preparare riunioni.
Responsabilità
Gestione dell'agenda del CEO e coordinamento degli appuntamenti.
Pianificazione e organizzazione delle visite di audit presso clienti, fornitori e sedi operative.
Attività di segreteria direzionale e supporto amministrativo.
Preparazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione aziendale e di sistema.
Implementazione e aggiornamento di database gestionali e archivi digitali.
Gestione dei flussi documentali e mantenimento degli standard di archiviazione.
Supporto nella redazione di procedure, report, presentazioni e documentazione organizzativa.
Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
Supporto alle attività progettuali e organizzative della Direzione.
Qualifiche
Diploma o Laurea o esperienza equivalente preferibilmente in discipline economiche, amministrative o gestionali.
Eccellenti capacità organizzative, precisione e riservatezza.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365
Capacità di gestire molteplici priorità, nel coordinamento amministrativo e nella logistica
Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli, capacità di multitasking e di follow-up
Ottime doti relazionali e comunicative (sia scritte che verbali).
Attitudine al problem solving e proattività.
19 Giugno 2026
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