Executive Assistant

l team Finance & Accounting di Grafton, brand globale che si occupa di professional recruitment, ricerca per importante realtà attiva nel settore della produzione, un/una:

Executive Assistant

Responsabilità principali:

• Gestione agenda e meeting: pianificazione e ottimizzazione dell’agenda del leadership team; coordinamento di riunioni, call, appuntamenti e trasferte; preparazione materiali e follow-up post incontro.
• Comunicazione e documentazione: gestione email/chiamate e flussi informativi con priorità; interfaccia con stakeholder interni/esterni; redazione di documenti, presentazioni e report riservati.
• Coordinamento operativo e amministrativo: organizzazione viaggi e logistica; gestione spese/note spese e supporto amministrativo; supporto a progetti cross-funzionali ed eventi/workshop.
• Priorità e problem solving: anticipazione esigenze del management; gestione imprevisti con rapidità e diplomazia; controllo scadenze e attività operative.

Requisiti richiesti:

• Formazione/esperienza: laurea triennale; 3–5 anni in ruoli di assistenza a top management/office management/coordinamento (plus contesti corporate, consulenza o internazionali).
• Competenze digitali: ottima conoscenza Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Competenze trasversali: organizzazione e gestione priorità, precisione e attenzione al dettaglio, proattività e problem solving.
• Approccio personale: riservatezza e affidabilità, flessibilità/adattabilità, ottime capacità relazionali e gestione stakeholder.

Si Offre

Inserimento tramite contratto a tempo indeterminato

Modalità Di Lavoro

Lavoro in sede senza possibilità di smart working

Sede di lavoro

Verona

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)

#LI-CM1