Executive Assistant

Job Description:

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

Stiamo ricercando un/a Executive Assistant per la nostra sede di Roma - Piazza Monte Grappa

La risorsa si occuperà principalmente di:

Responsabilità principali

• Gestione e organizzazione delle agende

• Coordinamento e pianificazione di meeting, conference call..

• Preparazione e gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali

• Organizzazione delle trasferte, elaborazione e gestione della nota spese

• Interfaccia con stakeholder interni ed esterni alla Direzione

• Gestione delle attività quotidiane a supporto operativo al team

Requisiti

• Ottima capacità organizzativa e gestione del tempo

• Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali. Capacità di adattare la conversazione rispetto al contesto di riferimento e all’interlocutore

• Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Capacità di lavorare in autonomia e in team

• Riservatezza e discrezione nel trattamento delle informazioni

• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza degli applicativi:  Workday, Concour, Timenext

Seniority

Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruolo similare

Competenze Linguistiche

Conoscenza fluente della lingua inglese

Titolo di studio

• Diploma superiore /Laurea

Seniority:

Primary Location:

Contract Type:

Hybrid Working: