Executive Assistant

Leonardo SpA

Piazza Monte Grappa, 00195 Roma RM, Italy 12 mesi Ibrida

Descrizione dell'offerta

Job Description:

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

Per la nostra sede di Roma, stiamo cercando un/a Executive Assistant.

La risorsa si occuperà principalmente di:

Responsabilità principali

Gestione e organizzazione delle agende
Coordinamento e pianificazione di meeting, conference call..
Preparazione e gestione della corrispondenza e dei documenti aziendali
Organizzazione delle trasferte, elaborazione e gestione della nota spese
Interfaccia con stakeholder interni ed esterni alla Direzione
Gestione delle attività quotidiane a supporto operativo al team

Requisiti

Esperienza consolidata in ruolo simile, preferibilmente in contesti aziendali strutturati
Ottima capacità organizzativa e gestione del tempo
Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali. Capacità di adattare la conversazione rispetto al contesto di riferimento e all’interlocutore
Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Capacità di lavorare in autonomia e in team
Riservatezza e discrezione nel trattamento delle informazioni
Conoscenza fluente della lingua inglese
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza degli applicativi: Workday, Concour, Timenext

Titolo di studio