Executive Assistant

Per Azienda Cliente internazionale attiva nel settore dell’ efficientamento energetico , siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant a diretto riporto del General Manager . L’ambiente è giovane e dinamico, con prospettive di crescita interna.

Responsibilities

Responsabilità:

• Supporto operativo al CEO attraverso la gestione proattiva dell' agenda , organizzazione di riunioni interne ed esterne , e filtro delle comunicazioni in entrata e in uscita.
• Organizzazione viaggi ed eventi , inclusa la gestione di fiere di settore e meeting aziendali.
• Preparazione di presentazioni , verbali di riunione e gestione documentazione riservata .
• Comunicazioni Interne: facilitare la comunicazione tra il Direttore Generale e le diverse aree aziendali, inclusi i Partner di sviluppo internazionale.
• Assistenza nella preparazione del materiale illustrativo e pubblicitario destinato alla rete vendita e ai Partner.

Your Profile

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:

• Ottima conoscenza dell’inglese (livello B2-C1 minimo)
• Esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant o ruoli affini
• Competenze avanzate in PowerPoint e buona padronanza di Excel

Completano il profilo:

• Proattività e Autonomia: Capacità di anticipare le esigenze del Direttore Generale e di proporre soluzioni, prendendo iniziativa senza necessità di supervisione costante.
• Precisione e Organizzazione: Estrema attenzione ai dettagli e capacità di gestire scadenze e priorità in ambienti dinamici (essenziale per la gestione documentale e finanziaria).
• Attitudine al Lavoro di Squadra: Forte orientamento alla collaborazione e al supporto dei colleghi e della rete di Partner Coster.
• Flessibilità: Disponibilità a occasionali trasferte anche all’estero.

Si offre:

Assunzione in un'azienda solida e in crescita nel settore strategico dell'efficienza energetica. Un ruolo ibrido e stimolante che offre visibilità diretta sulle decisioni strategiche aziendali e programma di formazione continua.

Possibilità di smart working parziale, 1 giorno a settimana

Sede: Milano Sud-Est