Executive Assistant to the Managing Director
Hotel chapter roma
Rome, Metropolitan City of Rome Capital, Italy
Tempo indeterminato - Tempo pieno
Ibrida
Descrizione dell'offerta
Executive Assistant al Managing Director – Chapter Hotels Italia
Sede:
Roma con possibilità di trasferte
Riporta a:
Managing Director – Chapter Hotels ItaliaChi siamoChapter Hotels Italia è un gruppo alberghiero lifestyle in forte crescita, con strutture iconiche che uniscono ospitalità contemporanea, design, food & beverage di alto livello ed esperienze autentiche. Il nostro approccio è imprenditoriale, creativo e orientato all’eccellenza operativa.Il ruoloCerchiamo un/una
Executive Assistant al Managing Director
altamente organizzato/a, affidabile e proattivo/a, che supporti direttamente il MD nella gestione quotidiana delle attività operative, strategiche e amministrative del gruppo. Il ruolo richiede massima riservatezza, flessibilità e una forte capacità di anticipare le esigenze.Responsabilità principali
- Gestione dell’agenda del MD, pianificazione di meeting, call e trasferte
- Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, stakeholder, partner)
- Preparazione di presentazioni, report, documentazione e materiali per riunioni e board
- Supporto nell’organizzazione di riunioni strategiche, viaggi, eventi aziendali e sopralluoghi
- Monitoraggio delle scadenze, follow-up su task e progetti assegnati
- Interfaccia con Direttori delle strutture alberghiere del gruppo
- Gestione di informazioni sensibili e confidenziali con la massima discrezione
- Supporto amministrativo e operativo ad hoc in base alle necessità del MD
- Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Personal Assistant o posizione analoga
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Spiccate doti comunicative e relazionali
- Precisione, affidabilità e forte senso di responsabilità
- Capacità di lavorare in autonomia e in contesti dinamici e in rapida evoluzione
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (scritto e parlato)
- Ottima padronanza del pacchetto Office / Google Workspace
- Flessibilità oraria e disponibilità a brevi trasferte
- Esperienza nel settore hospitality o lifestyle
- Esperienza a supporto di figure apicali (CEO, Founder, Board)
- Mentalità imprenditoriale e problem solving attitude
- Inserimento in un gruppo alberghiero in forte espansione
- Ruolo centrale a stretto contatto con il MD
- Ambiente di lavoro stimolante, informale e orientato alla crescita
- Opportunità di sviluppo professionale
16 Febbraio 2026
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