Executive Assistant somm M/F/NB

Randstad Italia S.p.a - specialty office Milano, ricerca per azienda leader nella gestione e amministrazione condominiale, ricerca una risorsa da inserire presso la propria sede nel ruolo di

Personal Assistant / Receptionist.

Retribuzione annua: 22000€ - 28000€

key responsibilities

La figura si occuperà dell'accoglienza, della gestione del centralino e del supporto operativo e organizzativo quotidiano alle attività di studio e alla direzione.

Mansioni principali:

• Accoglienza clienti, fornitori e condòmini

• Gestione delle telefonate in entrata, della posta elettronica e della corrispondenza

• Supporto nella gestione dell'agenda e nella pianificazione di appuntamenti e riunioni

• Archiviazione documentale e inserimento dati

• Gestione del primo contatto per le segnalazioni ordinarie relative ai condomini

qualifications

• Diploma di scuola superiore o laurea
• Buone capacità relazionali, empatia e spiccata attitudine al contatto con il pubblico
• Ottime doti organizzative, precisione e gestione dello stress
• Padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel) e dimestichezza con gli strumenti informatici
• Pregressa esperienza (anche breve) in ruoli analoghi, segreteria o front desk

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

education

• Bachelors or equivalent