Executive Assistant - Società di Consulenza

• Prestigiosa Società di Consulenza in ambito Executive Search.
• Apprendimento nuove competenze - crescita interna all'azienda

Azienda

La società è una realtà consolidata nel settore dell'Executive Search, con un ambiente strutturato e professionale. Si distingue per il suo approccio innovativo e il supporto continuo ai propri clienti.

Offerta

La figura di Executive Assistant fornisce supporto amministrativo e gestionale al team di ricerca in tutte le fasi del processo di executive search. Le responsabilità includono la preparazione e gestione dei documenti, l'organizzazione e pianificazione di colloqui e meeting con candidati e clienti, la gestione dei conti attivi e passivi, la rendicontazione delle spese, la corrispondenza e l'archiviazione. Un elemento centrale del ruolo è la capacità di risolvere problemi legati all'esecuzione delle ricerche e ai processi amministrativi. Responsabilità principali

• Gestione amministrativa dei processi di ricerca per tutte le assegnazioni del team
• Formattazione, revisione, correzione e invio dei materiali destinati ai clienti
• Gestione dell'agenda del consulente
• Organizzazione degli itinerari di viaggio per consulenti, clienti e candidati
• Supporto nella gestione amministrativa dei clienti, incluse note spese, fatturazione, riconciliazione dei pagamenti e report finanziari
• Creazione e mantenimento di un sistema efficiente di gestione dei file e di follow-up per tutte le ricerche
• Gestione della comunicazione con clienti e candidati, tramite email e telefono, organizzando e dando priorità alle interazioni
• Verifica dei titoli di studio dei candidati
• Costruzione e mantenimento di relazioni solide e professionali con clienti e candidati
• Mantenimento dell'accuratezza e integrità dei dati nel database aziendale
• Aggiornamento continuo delle competenze tramite programmi di formazione interna e letture di settore
• Rispetto della riservatezza delle informazioni relative a clienti, candidati e all'azienda
• Collaborazione con il team e supporto alla reception e ad altri Executive Assistant in caso di necessità
• Possibile supporto alla ricerca dati nel database e codifica dei profili, in collaborazione con Associate o Research Associate

Competenze ed esperienza

La figura ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Padronanza professionale dell'inglese, sia scritto che parlato
• Diploma di scuola superiore richiesto; laurea preferibile
• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli amministrativi con forte componente di coordinamento progetti
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office; velocità di digitazione minima di 60 parole al minuto; esperienza con database proprietari è un plus
• Ottime capacità comunicative, scritte, verbali e di ascolto
• Esperienza nella gestione di relazioni a tutti i livelli aziendali, con capacità di gestire informazioni complesse e sensibili
• Esperienza nel settore dei servizi professionali è considerata un vantaggio

• Disponibilità a lavorare dal lunedì al venerdì in orario d'ufficio
• Forte senso etico: onestà, integrità, riservatezza e discrezione
• Spirito di squadra
• Capacità di mantenere la calma in ambienti dinamici e in rapida evoluzione
• Senso dell'umorismo adeguato al contesto lavorativo
• Flessibilità per eventuali straordinari.

Completa l'offerta

• Contratto a tempo indeterminato con un salario competitivo tra 27.000€ e 35.000€ lordi annui.
• Buoni pasto del valore di 8€ al giorno.
• Possibilità di lavorare in modalità smartworking.
• Ambiente professionale con opportunità di crescita e sviluppo.
• Milano centro.