Executive Assistant & Sales Back Office

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un gruppo di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per San Marino Mail Italia , azienda leader nelle spedizioni nazionali e internazionali e specializzata nel Last Mile Delivery (B2B e B2C) in forte crescita, stiamo ricercando una figura di:

Executive Assistant & Sales Back Office

La risorsa sarà il punto di riferimento operativo della Direzione Commerciale, supportando l’organizzazione e l’efficienza dei processi, con un ruolo trasversale a contatto con Presidenza, Marketing, Amministrazione, Acquisti e partner logistici.

Cosa farai:

· Gestione dell'agenda e coordinamento degli appuntamenti della Direzione Commerciale.

· Organizzazione di trasferte, viaggi e meeting.

· Redazione verbali delle riunioni e supporto nell’ organizzazione di eventi aziendali in collaborazione con ufficio Marketing

· Collaborazione con l'Ufficio Acquisti e l'Amministrazione

· Gestione dei rapporti con i fornitori.

· Supporto operativo alla forza vendita (offerte, contratti, presentazioni, documentazione)

· Reportistica commerciale e analisi andamento clienti

· Aggiornamento database (costi di acquisto, tariffe di vendita) e gestione documentazione clienti/fornitori

Requisiti:

• Esperienza di 2–3 anni in ruoli analoghi
• Inglese B2/C1 (scritto e parlato)
• Excel livello avanzato e ottima padronanza di Office (Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
• Gradita la conoscenza di una seconda lingua (FR/DE/ES)
• Esperienza in reportistica commerciale e utilizzo di CRM
• Si richiede precisione e attenzione al dettaglio, organizzazione, autonomia, problem solving e gestione efficace delle priorità; completano il profilo buone doti relazionali e comunicative, propensione al lavoro in team, orientamento al miglioramento continuo

Offerta Contrattuale

Inserimento con contratto diretto c/o azienda cliente a tempo indeterminato

CCNL Ccnl Commercio, 3° livello

RAL comprensiva tra i 28000€ e i 30000€, definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione

Previsti ticket da 7€, assicurazione infortuni, contributo di 50€ per spese abbonamento trasporti o spese parcheggio a pagamento.

Sede di lavoro : Milano (zona Via Farini)

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo

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