Executive Assistant & Office Manager (inglese fluente)

Randstad Italia - Specialty Office è la divisione di Randstad che si occupa di ricerca e selezione di personale amministrativo ed impiegatizio. Per importante nostro cliente ricerca: Executive Assistant & Office Manager (inglese fluente) SI OFFRE: - contratto a tempo indeterminato;

- Range RAL: fino a 45K in base all’esperienza e alla seniority del candidato;

- Ticket restaurant pari a 10 euro + variabile fino a 13K/anno; - Full time lun. - ven. (40H settimanali) con flessibilità oraria (è previsto un giorno di SW su base settimanale); - Sede di lavoro: Milano con possibilità di trasferte.

Retribuzione annua: 34000€ - 40000€

key responsibilities

A supporto di un C - level e del suo team, avrai attività di carattere organizzativo ed esecutivo: RESPONSABILITA’: •    Gestione quotidiana dell’agenda del C-level e dei meeting, coordinando e aggiornando gli appuntamenti durante il giorno, avendo cura di gestire in modo prioritario le esigenze del responsabile, fornendo supporto operativo ed amministrativo, garantendo una gestione efficiente dell'agenda e delle comunicazioni;

•    Attività di travel office: Organizzazione delle trasferte (dalla prenotazione dei servizi alle note spese);

•    Gestione delle attività di back office (mail, PEC, archiviazione documenti, prenotazione sale meeting, etc);

•    Gestione ed organizzazione degli eventi interni alla società coordinando e gestendo tutti gli stakeholders (fornitori, clienti, team interni);

•    Supportare il Responsabile nelle attività logistiche massive che impattano contemporaneamente un numero elevato di colleghi;

•    Organizzazione di business lunch con clienti ed eventuali delivery richieste ad hoc;

• Gestione delle forniture per tutto l’ufficio;

• Supporto amministrativo.

qualifications

REQUISITI:

- Precedente esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant presso contesti aziendali strutturati o società di consulenza internazionali;

- Laurea o diploma; - Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2-C1) che sarà testata in fase di colloquio; - Ottimo utilizzo MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word); - Precisione e flessibilità organizzativa, empatia, attenzione ai dettagli, ottimo standing, problem solving;

- Disponibilità a trasferte frequenti.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

education

• Bachelors or equivalent