Executive Assistant L.68/99

LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO

Lavoropiù, agenzia per il lavoro ricerca per azienda del settore medicale un/una:

La risorsa sarà inserita a supporto della Executive Assistant e si occuperà della gestione delle attività operative quotidiane e dell'organizzazione dell'ufficio, contribuendo al corretto funzionamento degli spazi e dei flussi informativi.

• Gestione ordini di acquisto e controllo delle forniture d'ufficio (cancelleria, materiali di consumo, ecc.);

• Smistamento, archiviazione e gestione delle comunicazioni interne ed esterne;

• Organizzazione e cura degli spazi aziendali (postazioni, materiali, attrezzature);

• Preparazione e spedizione della corrispondenza tramite posta e corrieri;

• Commissioni amministrative esterne (poste, banche, uffici pubblici);

• Supporto nella gestione dell'agenda delle sale riunioni;

• Aggiornamento file Excel relativo alle presenze in ufficio;

• Supporto nell'organizzazione di trasferte aziendali (prenotazioni e logistica);

• Accoglienza ospiti;

• Gestione telefonate e posta elettronica.

• Buone capacità organizzative e relazionali;

• Conoscenza base degli strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica);

• Appartenenza alle categorie protette (L.68/99).

• Ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e professionale;

• Inserimento in un contesto solido e in crescita, attento al benessere delle persone;

• Possibilità di contribuire attivamente all'organizzazione e al funzionamento dell'ufficio.

Contratto: CCNL Commercio Orario di lavoro: Part time 30 ore oppure full time.

Settore: Architettura/Design degli interni

Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi