Executive Assistant (Corporate Internal Function)

Entra nel nostro mondo.

Trasforma insieme a noi. Nati nel 2003, abbiamo raccolto e valorizzato l’esperienza storica della consulenza e abbiamo aggiunto due ingredienti chiave: l’innovazione e la digitalizzazione.

Grazie a questo percorso siamo oggi oltre 6.000 professionisti e professioniste, presenti in 13 Paesi, con oltre 4.500 progetti alle spalle e le conoscenze più all’avanguardia nell'ambito della Digital Transformation, Data Science, Cybersecurity, Industry 4.0, IOT e di tutte le Disruptive Technologies che mettiamo a servizio di ogni settore di mercato.

Aiutiamo i nostri clienti a fare la differenza creando qualità su larga scala attraverso una formula che opera su tre leve: Valore, Persone e Tecnologia.

Crediamo nel valore dell’eccellenza, che è la bussola su cui orientiamo il nostro agire, e adottiamo un approccio etico e leale nei confronti di quante e quanti scelgono di lavorare con noi, promuovendo un ambiente in cui le persone possano crescere insieme, grazie alla contaminazione tra competenze diverse.

Executive Assistant (Corporate Internal Function)

Quale sarà la tua sfida?

Con l’intento di rafforzare il nostro organico, siamo alla ricerca di una Executive Assistant da inserire presso i nostri uffici di Roma. La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:

• Gestione delle attività di segreteria;
• Gestione agende dei Partners per appuntamenti interni e con clienti in presenza o via Teams;
• Gestione mail e telefonate;
• Prenotazione sale riunioni e organizzazione completa dei meetings;
• Organizzazione di viaggi e trasferte tramite il portale dell’agenzia;
• Supporto di back-up ai Team di Segreteria di Direzione e di Front Office.

Sarai tu ad entrare nel nostro Team?

• Esperienza maturata in analoga mansione con preferenza presso società di consulenza
• Ottima conoscenza della lingua Inglese parlata e scritta
• Ottima conoscenza di MS Office e dimestichezza su software aziendali
• Precisione, puntualità e confidenzialità
• Spiccate doti organizzative e relazionali
• Proattività e orientamento al lavoro di squadra
• Capacità di problem solving, gestione delle priorità e flessibilità

Inserimento Tempo Determinato 12 mesi con prospettive di inserimento a Tempo Indeterminato.

Sede: Roma

Perché scegliere BIP

In BIP mettiamo le persone al centro. Offriamo un ambiente sfidante e meritocratico, dove la collaborazione e lo spirito imprenditoriale vengono valorizzati ogni giorno.

Crescita e Formazione

Più di 300 corsi su tecnologie e business emergenti, programmi di sviluppo personalizzati e iniziative di training e people care per supportare la tua crescita professionale e personale.

Flessibilità e Work-Life Integration

Lavoro agile con possibilità di programmare le giornate da remoto e in ufficio con il proprio responsabile e in base alle esigenze di progetto, Banca Ore Solidale per usufruire o mettere a disposizione ore di permesso a colleghi e colleghe che vivono momenti di difficoltà e una cultura che favorisce l’equilibrio tra vita e lavoro.

Salute & Benefits

Assicurazione sanitaria, check-up agevolati, piattaforme per il benessere psicofisico e un piano welfare integrativo. Ticket restaurant e altri benefit dedicati.

Famiglia e Genitorialità

Supporto concreto a neogenitori: integrazione al 100% per i primi 3 mesi del congedo parentale o bonus una tantum, giorni extra per i papà e iniziative di supporto durante il congedo e al rientro in azienda.

Inclusione e Valori

Promuoviamo l’unicità e garantiamo pari opportunità a tutte le persone. Lavoriamo per un ambiente etico, equo e accogliente, anche attraverso politiche attive per le categorie protette (L. 68/99).