Executive Assistant - Categorie Protette L.68/99

Manpower Italia

CATEGORIE PROTETTE ? L.68/99

Manpower , divisione specializzata nella ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato (L.68/99), ricerca per prestigiosa e storica multinazionale operante nel settore Financial Services , con sede a Milano , una figura di Executive Assistant .

Inserita in un contesto strutturato e internazionale, la risorsa svolgerà un ruolo chiave nel supporto alla prima linea manageriale , contribuendo a garantire il regolare ed efficiente svolgimento delle attività operative quotidiane. PRINCIPALI ATTIVITÀ E RESPONSABILITÀ

• Gestione dell'agenda della prima linea manageriale: organizzazione e costante aggiornamento di agende e calendari, pianificazione e coordinamento di riunioni interne ed esterne, organizzazione di trasferte di lavoro;
• Gestione delle richieste di acquisto;
• Gestione dei rapporti con stakeholder chiave (fornitori, istituzioni e partner commerciali), facilitando il flusso informativo e l'avanzamento delle attività e dei progetti;
• Supporto all'organizzazione di eventi e riunioni strutturate, in contesti cross‑funzionali e cross‑geografici;
• Predisposizione e revisione di presentazioni, report, verbali e documentazione a supporto delle attività manageriali;
• Collaborazione con i diversi dipartimenti aziendali al fine di migliorare i processi e garantire una comunicazione efficace;
• Lavoro in team con altre figure di Personal Assistant e disponibilità a fornire supporto di back‑up quando necessario.

IL PROFILO IDEALE

Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese ;
• Esperienza nel ruolo di Personal Assistant/segreteria in contesti internazionali o significativa esperienza nel settore hospitality ;
• Buona conoscenza del pacchetto Office ;
• Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e abilità nella gestione delle priorità;
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative;
• Ottime capacità di coordinamento e di project management .
• Appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della l.68/99 art.1

SI OFFRE

• Contratto iniziale di somministrazione a tempo determinato della durata di 12 mesi, con possibilità di rinnovo;
• Inserimento in un contesto internazionale e strutturato;
• Percorsi di formazione e opportunità di crescita professionale;
• Range di RAL indicativo: 35.000 € ? 45.000 €, commisurato all'esperienza e alle competenze della risorsa
• Buoni pasto e pacchetto
• Lavoro ibrido

Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026

Settore: Altro

Ruolo: Altro