Executive Assistant - Categorie Protette L.68/99

Per rinomata multinazionale retail italiana ricerchiamo un/una Assistente di Direzione appartenente alle categorie protette (L. 68/99).

La risorsa fornirà supporto amministrativo e operativo di alto livello ai Chief Officers ed Executive, garantendo un’efficace gestione delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dell’organizzazione. Nello specifico si occuperà di:

• Gestione di agende complesse, pianificazione appuntamenti e organizzazione di meeting nazionali e internazionali.
• Organizzazione di trasferte, prenotazioni viaggi e gestione delle note spese.
• Preparazione ed editing di presentazioni, reportistica, comunicazioni e materiali per riunioni, garantendo accuratezza e riservatezza.
• Coordinamento delle riunioni (definizione dell’ordine del giorno, redazione verbali e follow-up delle azioni concordate).
• Gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni, assicurando comunicazione efficace a tutti i livelli.
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali e meeting di leadership.
• Monitoraggio delle priorità e anticipazione delle esigenze del management.
• Collaborazione con altri Executive Assistant e team cross-funzionali a livello globale.
• Supporto a progetti e iniziative ad hoc secondo necessità.

• Laurea o esperienza professionale equivalente.
• Esperienza consolidata come Executive Assistant, preferibilmente in contesti multinazionali strutturati.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Ottima conoscenza della lingua inglese (la conoscenza di ulteriori lingue costituisce un plus).
• Spiccate capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
• Eccellenti capacità comunicative scritte e verbali.
• Elevata professionalità, discrezione e attenzione al dettaglio.
• Autonomia operativa e approccio proattivo.

Sede di lavoro: Milano sud

Orario: Full time

Contratto e retribuzione saranno commisurati in base alla seniority.

Completano il pacchetto retributivo il premio di risultato, la mensa aziendale e il welfare aziendale.