EXECUTIVE ASSISTANT / BRACCIO DESTRO OPERATIVO DELLA DIREZIONE

IQM Selezione, societa di head-hunting che da 20 anni accompagna Aziende e Professionisti nella crescita con un approccio etico, consulenziale e fortemente attento al valore delle persone, per dinamica azienda operante nel settore del commercio B2B, ricerca una risorsa per il ruolo di: EXECUTIVE ASSISTANT / BRACCIO DESTRO OPERATIVO DELLA DIREZIONE Profilo ideale: 1. Diploma o Laurea, preferibilmente ad indirizzo economico, gestionale, logistico, giuridico o affine; 2. Esperienza pregressa, anche breve ma significativa, in ruoli di Executive Assistant, Assistente di Direzione, Office Manager, Project Coordinator, Operations Assistant, Business Assistant o ruoli analoghi a diretto supporto di imprenditori, CEO, Direzione Generale o proprieta aziendale; 3. Gradita provenienza da contesti imprenditoriali, PMI strutturate, gruppi societari, aziende di logistica/trasporti, servizi, consulenza, trading, distribuzione o realta caratterizzate da elevata operativita e forte dinamismo; 4. Ottime capacita organizzative, di pianificazione, gestione delle priorita, monitoraggio delle scadenze e follow-up costante delle attivita; 5. Spiccata proattivita, autonomia operativa e capacita di individuare problemi, criticita e opportunita, portandoli tempestivamente all'attenzione della Direzione con approccio concreto e orientato alla soluzione; 6. Mentalita imprenditoriale, senso di responsabilita e attitudine a prendere in carico le attivita fino alla loro completa chiusura, senza limitarsi ad un approccio meramente esecutivo; 7. Elevata precisione, meticolosita, affidabilita e capacita di mantenere ordine, metodo e controllo anche in contesti complessi, veloci e poco standardizzati; 8. Buona resilienza, solidita personale e capacita di lavorare a stretto contatto con una Direzione fortemente operativa, esigente e orientata al risultato; 9. Intelligenza relazionale, tatto, equilibrio comunicativo e capacita di sollecitare, ricordare e presidiare le attivita con fermezza ma con adeguata sensibilita rispetto ai tempi, ai modi e alle priorita della Direzione; 10. Capacita di sintesi, chiarezza espositiva e attitudine a rappresentare problemi, avanzamenti e priorita in modo ordinato, misurabile e facilmente fruibile; 11. Ottima dimestichezza con strumenti informatici, digitali e gestionali; gradita familiarita con strumenti di produttivita, project management, CRM, sistemi di archiviazione digitale e soluzioni di Intelligenza Artificiale applicate all'organizzazione del lavoro; 12. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, sufficiente per interfacciarsi con interlocutori esteri, documentazione, email e attivita di coordinamento internazionale; 13. Persona ambiziosa, energica, curiosa, flessibile, con forte desiderio di crescita professionale e disponibilita a costruire nel tempo un ruolo di fiducia a stretto contatto con la proprieta; 14. Domicilio a Milano o nell'immediato hinterland, e comunque in aree compatibili con la presenza continuativa presso la sede aziendale. Responsabilita del Ruolo La risorsa sara inserita all'interno della societa capogruppo, e lavorera a diretto riporto della Proprieta/Direzione. Il ruolo avra l'obiettivo di supportare la Direzione nella gestione operativa, organizzativa e trasversale delle attivita aziendali e societarie, contribuendo a garantire metodo, presidio delle priorita, controllo delle scadenze e avanzamento dei progetti. A titolo esemplificativo si occupera anceh delle seguenti attivita: Supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attivita operative, organizzative e progettuali; Presidiare agenda, priorita, scadenze, appuntamenti, riunioni, follow-up e attivita da completare; Monitorare l'avanzamento di progetti, task e iniziative trasversali alle diverse societa del gruppo; Raccogliere, organizzare e sintetizzare informazioni utili alla Direzione per la presa di decisioni operative; Individuare criticita, ritardi, anomalie o opportunita, segnalandole tempestivamente alla Direzione in modo chiaro, strutturato e orientato alla soluzione; Sollecitare internamente ed esternamente l'avanzamento delle attivita, mantenendo il presidio fino alla loro effettiva chiusura; Predisporre riepiloghi, report, promemoria, liste di priorita, documenti di sintesi e strumenti di controllo operativo; Supportare la Direzione nella gestione dei rapporti con interlocutori interni, collaboratori, consulenti, fornitori, clienti, partner e referenti delle diverse societa; Contribuire all'organizzazione e al miglioramento dei flussi informativi, documentali e operativi; Utilizzare strumenti digitali, gestionali e, ove opportuno, soluzioni di Intelligenza Artificiale per ottimizzare organizzazione, monitoraggio, archiviazione, pianificazione e produttivita; Supportare la Direzione nel mantenimento dell'ordine operativo e nella definizione delle priorita, anche attraverso momenti periodici di aggiornamento, verifica e riallineamento; Svolgere eventuali attivita di coordinamento trasversale tra le diverse aree aziendali, mantenendo un approccio operativo, concreto e orientato al risultato; Collaborare con la proprieta nello sviluppo progressivo del ruolo, con possibilita di crescita futura in funzione delle competenze, dell'autonomia e del livello di fiducia acquisito. Altri adempimenti contabili, amministrativi e societari richiesti dal ruolo Inserimento: immediato. Sede di lavoro: Milano Linate Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con il mercato: 42/55.000 lordi/anno), lavoro in presenza. Buoni pasto di 7 al giorno. Parcheggio gratuito. Inviare pure una mail di candidatura a: giuseppegiorgi@iqmselezione.it Si invitano i potenziali candidati ad inviare il proprio CV previa lettura dell'informativa privacy presente sul sito Iqm Selezione https://www.iqmselezione.it/privacy.php La selezione rispetta il principio delle pari opportunita (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS