Executive Assistant & Back Office Coordinator

Randstad Italia Spa, specialty Office, ricerca per prestigiosa società internazionale di project management e construction consultancy.

Executive Assistant & Back Office Coordinator

Responsabilità

La figura ricercata lavorerà trasversalmente su attività di executive assistance, coordinamento offerte, amministrazione di progetto e gestione della documentazione aziendale, nello specifico:

Supporto Direzionale: Gestione dell'agenda del Managing Director, pianificazione di meeting strategici e organizzazione della logistica delle trasferte (voli, hotel, itinerari).

Coordinamento Offerte (Bid Coordination): Supporto operativo nella preparazione, revisione e impaginazione di offerte tecnico-economiche e tender, sia in italiano che in inglese

Back Office & Amministrazione di Progetto: coordinamento dei professionisti/consulenti esterni e gestione dell'archivio documentale aziendale

Marketing Operativo : Aggiornamento di company profile, creazione di case studies di progetto e formattazione dei CV del team per scopi commerciali

- Ottime capacità organizzative e di multitasking - Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office - Grande attenzione al dettaglio e precisione documentale - Capacità di lavorare su più attività e rispettare scadenze - Esperienza pregressa in società di ingegneria, architettura, construction, real estate o consulenza costituisce titolo preferenziale

Si offre: contratto a tempo indeterminato orario di lavoro: full time 9-18 con flessibilità in entrata e uscita Luogo di Lavoro: Milano Centro.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).