Executive Assistant / Assistente di Direzione

La Fondazione Roma è alla ricerca una risorsa da inserire come Executive Assistant / Assistente di Direzione , con attività di supporto organizzativo e collaborazione operativa con la Funzione Finanza e Tesoreria, a diretto riporto del Direttore Generale.

Inserimento: Contratto di apprendistato – CCNL Commercio

Principali attività

• Supporto al Direttore Generale nella gestione quotidiana delle attività;
• Supervisione di firme documentali, protocolli, scadenze e follow-up;
• Redazione di verbali, minute e report di sintesi relativi a riunioni strategiche e incontri chiave;
• Preparazione di presentazioni, documenti, briefing e materiali di supporto (report, slide, note) per il Direttore Generale in vista di meeting interni/esterni;
• Coordinamento dei flussi informativi tra Direzione e funzioni interne, agendo da punto di raccordo e assicurando la gestione di priorità e urgenze;
• Attitudine proattiva nell’anticipare necessità e scadenze del Direttore Generale, assicurando la predisposizione puntuale di documenti e informazioni a supporto delle attività;
• Organizzazione di viaggi, meeting ed eventi istituzionali;
• Gestione della segreteria generale e accoglienza ospiti;
• Gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in ingresso/uscita;
• Supporto operativo ad attività amministrative connesse a finanza e tesoreria;
• Trattazione di temi riservati con la massima discrezione e affidabilità;
• Interfaccia con stakeholder esterni anche in lingua inglese.

Requisiti richiesti

• Esperienza in ruoli analoghi di segreteria di direzione o executive assistant;
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) e conoscenza di una seconda lingua
• Padronanza del Pacchetto Office;
• Spiccate capacità comunicative, problem-solving e proattività;
• Elevata attitudine alla riservatezza e precisione;
• Capacità di operare efficacemente in contesti dinamici, gestendo priorità e rispettando scadenze ravvicinate.

Inquadramento

• CCNL Commercio – contratto di apprendistato , livello e trattamento economico commisurati al percorso e alle competenze in ingresso.

Cosa offriamo

• Contratto di apprendistato con percorso formativo e affiancamento iniziale;
• Inserimento in un contesto strutturato e orientato alla qualità dei processi;
• Ambiente di lavoro collaborativo e orientato al lavoro in team