Executive Assistant - Area Legale/Societaria
Hays
Bologna, Metropolitan City of Bologna, Italy
Tempo indeterminato - Tempo pieno
40.000/50.000 € all'anno
In presenza
Descrizione dell'offerta
La tua nuova azienda
Il nostro cliente è un’azienda leader nel settore sementiero ed è parte di un Gruppo quotato, fra i principali player nel settore agroindustriale in Italia.
Per il rafforzamento della struttura, siamo stati incaricati di ricercare un/una Executive Assistant.
Il tuo nuovo ruolo
Riportando al Direttore Generale, supporterai il top management e la funzione legale nelle attività organizzative, amministrative e di coordinamento e svolgerai un ruolo chiave nella gestione della documentazione societaria, nel coordinamento delle attività legali e nel garantire efficienza nei processi decisionali e operativi.
In particolare ti occuperai di:
- Supportare la Direzione Generale nella gestione delle attività quotidiane, con focus sull’area legal
- Gestire agenda, meeting, viaggi e comunicazioni del management
- Predisporre, archiviare e monitorare documentazione legale e societaria
- Supportare la gestione di contratti, procure e atti societari
- Coordinare le attività legate a CdA, assemblee e comitati (convocazioni, verbali, documentazione)
- Interfaccia con consulenti esterni e stakeholder interni
- Supportare il monitoraggio di adempimenti societari
- Supportare operativamente attività di compliance e governance aziendale
- Redigere report, presentazioni e documentazione a supporto del management
- Garantire riservatezza e gestione accurata delle informazioni sensibili
- Laurea in Giurisprudenza o discipline affini
- Esperienza di 3-5 anni in ruoli analoghi (Executive Assistant, Legal Assistant, Segreteria Societaria)
- Buona conoscenza del diritto societario e della documentazione legale
- Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Precisione, affidabilità e riservatezza
Nice to have:
- Esperienza in contesti strutturati e/o società quotate
- Familiarità con processi di corporate governance
- Esperienza nella gestione di CdA e organi societari
I candidati di ambo i sessi, dopo aver visionato l'informativa obbligatoria sulla privacy sul sito www.hays.it, sono pregati di inviare il CV in formato Word, indicando il riferimento (Rif. 952605) nonché il proprio consenso al trattamento dei dati personali ex D.LGS. 196/03. Aut. Min. N. 13/I/0007145/03.04 del 1 Aprile 2008.
#952605 - Federica Cocchi
3 Aprile 2026
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