Event Specialist

JOB PURPOSE/ROLE

Il focus della posizione è l’ideazione, pianificazione e realizzazione di eventi rivolti alle reti distributive ed ai clienti (clienti, agenti, consulenti finanziari, altri stakeholder).

La risorsa, inserita all’interno del team Eventi Rete & Clienti, contribuirà allo sviluppo del calendario eventi e al potenziamento delle iniziative esperienziali e valoriali del brand, in coerenza con le linee guida di comunicazione e posizionamento di Allianz.

KEY RESPONSIBILITIES

• Event design & concept development: contribuire alla definizione dei format e dei contenuti degli eventi (corporate, retail, incentive, sportivi, lifestyle), in coerenza con l’identità del brand e gli obiettivi strategici dell’unità

• Project management: gestire in autonomia e/o in collaborazione con il team i progetti evento end-to-end, dal brief iniziale alla realizzazione, inclusi budget, fornitori, location scouting, allestimenti, logistica, contratti e compliance

• Stakeholder management: collaborare con le funzioni interne (es. Distribution, Compliance, Procurement) e con partner esterni (agenzie, sponsor, istituzioni, hotel, location) per garantire un’esperienza coerente e di alto livello

• Customer & guest experience: contribuire alla progettazione e personalizzazione dell’esperienza

• Brand consistency & communication: assicurare la coerenza visiva e narrativa degli eventi con le linee guida Allianz

• Innovation & digital integration: supportare l’evoluzione dei format evento con soluzioni innovative

• Monitoring & reporting: curare la misurazione delle performance e il reporting post-evento

KEY REQUIREMENTS

• Laurea magistrale preferibilmente in Economia, Comunicazione, Beni Culturali, Marketing o Event Management

• Esperienza (ad es. 3 o più anni) nel settore eventi, marketing o comunicazione, preferibilmente in ambito corporate o finanziario

• Forte capacità di gestione end-to-end di progetti complessi

• Conoscenza approfondita dei processi di event organization, dai fornitori alla logistica, con attenzione a qualità, sicurezza, sostenibilità e compliance

• Buone competenze digitali e conoscenza degli strumenti di supporto alla comunicazione e gestione eventi, quali CRM, piattaforme di registrazione, app, PowerPoint, Excel, ChatGPT e altri strumenti AI

• Attitudine relazionale e collaborativa, capacità di problem solving e attenzione al dettaglio

• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione del tempo

• Ottima conoscenza dell’italiano e dell’inglese, scritto e parlato