Event Specialist - Segreteria Eventi ed ECM

Page Personnel

• Progettazione, organizzazione e gestione di congressi, corsi di formazione, eventi e riunioni in ambito medico-scientifico promozionale ed ECM;
• Collaborare con i clienti per la creazione di progetti personalizzati e curarne l'avvio, la gestione esecutiva e la reportistica economico-finanziaria di fine progetto;
• Gestire la scelta delle location, la pianificazione delle attività, il budgeting e la consuntivazione;
• Coordinare e supervisionare le iscrizioni dei partecipanti, i contratti di collaborazione con i relatori e i rapporti con le strutture sanitarie e i fornitori;
• Gestire e coordinare la segreteria scientifica e organizzativa;
• Relazionarsi con i clienti per garantire il raggiungimento degli obiettivi dell'evento e pianificare strategie di comunicazione personalizzate;
• Vigilare sul rispetto delle normative ECM e del Codice Deontologico Farmindustria;
• Definire, sviluppare e implementare strategie di comunicazione efficaci per la promozione e la valorizzazione degli eventi;
• Supervisionare e garantire il rispetto del flusso di lavoro della società in relazione all'organizzazione eventi;
• Curare la supervisione del piano editoriale e delle attività di comunicazione connesse agli eventi;
• Supervisionare la correttezza delle procedure aziendali relative all'organizzazione di eventi, alla gestione amministrativa e al rispetto degli standard normativi e qualitativi;
• Monitorare e ottimizzare i processi interni per garantire efficienza e compliance normativa nell'organizzazione degli eventi.

• Esperienza pregressa nel settore dell'organizzazione eventi ECM o in ambiti affini.
• Ottime capacità organizzative, gestionali e relazionali.
• Abilità di gestione del budget e di reportistica economico-finanziaria.
• Spiccate doti di problem solving e attitudine al lavoro in team.
• Capacità di sviluppare e implementare strategie di comunicazione efficaci.
• Spiccate doti di leadership e capacità di coordinamento del team.
• Conoscenza della normativa ECM e del Codice Deontologico Farmindustria.
• Laurea in discipline affini (Event Management, Comunicazione, Economia, Scienze della Formazione o similari) costituirà titolo preferenziale.

Importante azienda di consulenza - settore healthcare

Contratto e retribuzione commisurati al profilo.

Settore: Altro

Ruolo: Altro