Event Specialist - Regia & Supporto tecnico

TEHA Group è un Gruppo professionale fondato nel 1965 che ha progressivamente sviluppato numerose attività in Italia, in Europa e nel mondo.

Ricerca per i propri Clienti soluzioni professionali uniche ed efficaci di Consulenza Direzionale, di Aggiornamento Continuo, di Ricerca, di Summit, Workshop ed Forum, facendo leva sulla propria cultura europea in questa epoca di accelerazione, competizione globale e discontinuità.

Ogni anno, nelle attività di Consulenza, supporta circa 1.000 clienti elaborando più di 200 Studi e Scenari strategici indirizzati a Istituzioni e aziende nazionali ed europee e realizza circa 120 progetti p er famiglie imprenditoriali. A questi numeri si aggiungono circa 3.000 esperti nazionali ed internazionali che ogni anno vengono coinvolti nei 500 eventi realizzati per gli oltre 10.000 manager accompagnati nei loro percorsi di crescita.

L’ Event Specialist - Regia & Supporto Tecnico, all'interno nel team Eventi del nostro Centro di Competenza TEHA LAB, supporta l’Event Manager nella pianificazione, gestione e ottimizzazione di eventi digitali e ibridi. Collabora con il team per integrare strumenti tecnologici come piattaforme di streaming, ticketing e CRM, migliorando l’engagement del pubblico. Assiste nella gestione dei fornitori, nell’analisi dei dati degli eventi e nell’adozione di tecnologie emergenti (AR, VR, AI). E’ responsabile nella preparazione dei materiali di comunicazione e nell’ottimizzazione dei flussi operativi per garantire efficienza e scalabilità.

Attività principali:

Pianificazione strategica

• Definizione della strategia per eventi digitali e ibridi in linea con la visione aziendale
• Allineamento degli obiettivi di evento ai KPI di business
• Sviluppo di roadmap operative e supporto alla costruzione di proposte realizzabili

Gestione e coordinamento

• Coordinamento di team interni ed esterni (marketing, IT, produzione, fornitori)
• Supervisione della produzione e trasmissione degli eventi
• Selezione e integrazione di piattaforme per eventi virtuali e ibridi
• Definizione setup tecnici (audio, luci, video, regia, strutture)
• Sopralluoghi tecnici, prove, schede tecniche, timing e run of show

Concept, UX & Engagement

• Traduzione del concept creativo in progetto tecnico
• Progettazione di layout, flussi, momenti e timing dell’evento
• Sviluppo di esperienze digitali immersive e interattive (live engagement, AR/VR, AI)
• Monitoraggio e ottimizzazione del coinvolgimento del pubblico

Tecnologia, dati e innovazione

• Implementazione di soluzioni di streaming, ticketing, CRM, API e automazioni
• Raccolta e analisi dati evento, dashboard e ottimizzazione delle performance
• Integrazione di soluzioni di Intelligenza Artificiale e machine learning
• Aggiornamento continuo su nuove tecnologie e framework

Privacy, sicurezza e collaborazione

• Applicazione dei principi di Privacy by Design e protezione dei dati
• Collaborazione costante con stakeholder aziendali e supporto tecnico
• Contributo alla documentazione e alla formazione interna

🎯 Plus : capacità di realizzare rendering, viste 3D e schemi tecnici per presentazioni cliente.

• Esperienza di 2-3 anni in una società di eventi o in ambito tecnico per eventi live.
• Conoscenza base di regia video, software di gestione contenuti e sistemi di proiezione.
• Capacità di lavorare in team e gestire situazioni dinamiche.
• Flessibilità e disponibilità a spostamenti e orari variabili in base agli eventi.
• Conoscenza lingua inglese (B2 o superiore)
• Conoscenza di piattaforme streaming e tecnologie per eventi digitali.
• Competenze audio/video
• Costituisce titolo preferenziale: rendering e visualizzazione (SketchUp, Vectorworks, AutoCAD, C4D o simili)

Cosa offriamo

• Opportunità di crescita in un contesto dinamico e creativo.
• Formazione continua su tecnologie e strumenti di regia.
• Ambiente di lavoro collaborativo e orientato all’innovazione.