Event Operations Specialist

Cerved è la tech company italiana che, grazie a segnali predittivi unici e a un patrimonio esclusivo di dati e analytics, supporta la crescita sostenibile, la gestione del rischio e la trasformazione digitale di imprese e istituzioni.

Con Cerved Rating Agency, elaboriamo valutazioni sul merito di credito, rating ESG e analisi sulle emissioni di debito.

Dal 2021 Cerved è parte di ION Group, uno dei più grandi operatori FinTech internazionali.

All'interno del mondo Marketing & Sales, per potenziare l’area Marketing, stiamo cercando una persona da inserire come Event Operations Specialist , che si occuperà della pianificazione, gestione e realizzazione operativa di eventi fisici, ibridi e digitali.

Questo ruolo richiede un forte orientamento alla precisione, eccellenti capacità organizzative e la capacità di gestire in autonomia tutte le attività logistiche e di coordinamento. Il candidato ideale sarà in grado di presidiare ogni fase operativa, assicurando efficienza, qualità e rispetto delle tempistiche.

Cerchiamo una persona con un approccio pratico, una spiccata attenzione ai dettagli e una forte inclinazione alla risoluzione dei problemi, capace di collaborare con team interni e fornitori esterni garantendo un'esecuzione impeccabile.

In particolare, la persona si occuperà di:

• Coordinare le attività operative degli eventi, dalla preparazione alla gestione onsite e alla chiusura del progetto
• Supervisione completa della logistica (venue, sicurezza, allestimenti, inclusi permessi, trasporti e setup tecnici))
• Gestione dei fornitori: brief, negoziazione, monitoraggio avanzamento e verifica dei deliverable
• Elaborare e applicare piani operativi e run-down per eventi fisici, ibridi e digitali, garantendo la corretta esecuzione di tutte le attività sul campo e la coerenza del progetto
• Monitorare budget e costi operativi garantendo puntualità, accuratezza e ottimizzazione delle risorse
• Presidiare le fasi di onboarding, registrazione, accoglienza e gestione dei partecipanti, coordinando check-in e flussi partecipanti onsite
• Gestire imprevisti e trovare soluzioni rapide in contesti dinamici
• Assicurare il rispetto delle scadenze e la qualità di esecuzione in ogni fase del progetto
• Analizzare la performance operativa e proporre azioni di miglioramento continuo

Inoltre, la persona che cerchiamo ha sviluppato queste soft skills:

• Resilienza operativa e gestione crisi onsite
• Capacità di lavorare sotto pressione e gestire scadenze strette con flessibilità
• Problem solving e adattabilità
• Attenzione ai dettagli e cura elevata nello svolgimento operativo
• Approccio pratico, flessibilità e orientamento alla qualità
• Ottime capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione con stakeholder multipli

#LI-AA1

#Li-Hybrid

Cerved Group garantisce (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari opportunità di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* e si impegna a favorire il rispetto delle diversità e l’inclusione sul posto di lavoro.